離職證明書怎麼申請？離職證明用途、申請方式、範本一次看！

離職證明是勞工的法定權利，通常在離職交接時向人資或主管口頭 / Email 申請。依照《勞基法》第 19 條，公司不得拒絕開立。若為非自願離職，則可要求發給「非自願離職證明書」以申請失業補助。若公司拖延，可引用法條並申請勞資爭議調解。

本篇文章將全面解析離職證明的申請方式、用途與法規保障，並一次解答所有離職證明的常見問題。

離職證明書是證明勞工已經與原雇主解除勞動契約的正式書面文件。
離職證明書最主要的用途有兩個：

1. 新公司報到文件：證明勞工已徹底結束前一段僱傭關係，確保沒有身兼兩份工作（雙重勞保）或違反競業禁止條款的疑慮。
2. 申請失業給付（僅限非自願離職）：證明勞工是因為公司裁員、倒閉等非自願因素離職，作為向就業服務站申請失業補助金的關鍵審核文件。

兩者最大的差異在於「離職原因」以及「能否申請政府補助」。必須注意，離職證明書不等於服務證明書，兩者應分別開立。

自願離職證明：勞工因個人生涯規劃、跳槽、進修等私人因素主動提出離職。此證明無法用於申請失業給付，僅作為新公司報到的到職查驗文件。

非自願離職證明：因公司關廠、休業、解散、破產宣告，或因勞基法第 11 條（如業務緊縮、不適任）等非勞工個人意願因素而離職。取得此證明後，勞工可向公立就業服務機構辦理求職登記，並申請失業給付或提早請領勞保年金。

👇🏻 自願離職證明書 vs 非自願離職證明一次看

勞工只需向原公司人資或雇主口頭或書面提出申請即可，雇主依法必須盡快提供，不得拒絕。

根據《勞動基準法》第 19 條規定：「勞動契約終止時，勞工如請求發給服務證明書，雇主或其代理人不得拒絕。」勞工在提離職、跑離職手續時即可同步申請，而公司最晚在離職當天或最後一個工作日，就應該開立並交付給勞工。

《就業服務法》第 33 條亦有規定雇主應該在資遣員工前 10 天，向當地主管機關及公立就業服務機構列冊通報，幫助勞工再就業。

公司人資應在資遣通知當天籌備非自願離職證明，勞工也務必在收到資遣通知時，儘早請求公司開立非自願離職證明書，以利後續失業補助申請作業，避免損害到自身權益。

自願離職證明書沒有法定的固定格式，但必須包含關鍵核實資訊；「非自願離職」則建議使用勞動部提供的標準公版格式。

無論公司使用何種排版，一份具備法律效力的離職證明書，必須包含以下 5 大核心資訊：

1. 勞工基本資料（姓名、身分證字號）
2. 公司基本資料（公司名稱、統一編號、雇主簽章或公司大/小章）
3. 任職期間（到職日與正式離職日）
4. 擔任職務（部門與職稱）
5. 離職原因（務必確認勾選正確，若為自願離職，公司不得任意加註對勞工不利之主觀評語）

根據《勞基法》第 19 條，離職證明僅能記載員工的職務、年資、工作性質等客觀事實。若包含主觀評價、貶抑語句或導致求職困難的負面陳述，皆屬於「不利事項登載」，屬違法行為。

如果雇主刻意刁難、拒絕發給離職證明，勞工可依序採取「檢舉、調解、存證信函」三步驟來維護權益。雇主若違法，最高可面臨 30 萬元罰鍰。

1. 向勞工局檢舉申訴
   

勞工可撥打 1955 勞工諮詢申訴專線，或至各縣市政府勞工局（處）提出檢舉。依據《勞基法》第 79 條，雇主拒開離職證明可處新台幣 2 萬元至 30 萬元罰鍰。上網填寫勞動部民意信箱，或是寄信至各縣市政府官網的信箱，填寫申訴內容也可以。

2. 申請勞資爭議調解
   

向工作所在地的縣市政府申請勞資爭議調解，在官方與公正第三方的介入協調下，要求雇主依法開立證明。

3. 發送存證信函訴訟
   

若口頭溝通無效，可寄發存證信函留下書面證據進行訴訟，限期要求公司核發，為後續可能發生的調解或訴訟留下有力證據。

Q1：離職證明弄丟了，可以請前公司補發嗎？

可以！法規並未限制勞工申請離職證明的次數，只要勞工有需求，隨時可以聯繫前公司的人資部門要求補發。但由於失業給付需在離職退保後 2 年內申請，因此若勞工有失業補助之需要，建議儘早申請為佳。

Q2：公司已經倒閉、惡性倒閉找不到人，怎麼拿離職證明？

可直接向地方政府勞工局或勞保局申請核發。勞工可攜帶薪資單、勞保退保紀錄、出勤紀錄或雇主積欠工資的相關證明，向當地主管機關證明公司已歇業，由官方代為發給離職證明文件，以免影響失業給付權益。

Q3：新公司報到一定要交離職證明嗎？可以用勞保明細代替嗎？

視公司規定，部分可用「勞保退保明細」或簽署「無雙重僱傭關係切結書」代替。《就業保險法》第 25 條也指出，離職證明書除了可以由投保單位（雇主）開立，也可以由直轄市、縣（市）主管機關發給，假設取得仍有困難者，得經公立就業服務機構之同意，以書面釋明理由代替之。

Q4：拿到離職證明後，發現上面的「離職原因」寫錯了怎麼辦？

應立即拒絕簽收並要求人資重開。特別是被資遣的員工，務必確認公司是勾選「非自願離職」及對應的勞基法條款。若公司強迫簽署不實的自願離職單，請勿簽名，並立刻向勞工局申請勞資爭議調解。

Q5：試用期沒過可以拿到非自願離職證明嗎？

適用期未通過提出原因往往是《勞動基準法》第 11 條第 5 款「勞工對於所擔任之工作確不能勝任」。既然公司基於勞基法資遣勞工，那麼就屬於「非自願離職」的範疇，所以勞工如果試用期沒有通過，是可以依法拿到非自願離職證明及資遣費的！