【範例】Cover Letter 也有玄機?求職信 4 重點吸引人資點開你的履歷!

Cover Letter 是求職的開場白與亮點摘要,可說是讓人資決定是否要繼續閱讀履歷的關鍵因素。在人力銀行上傳履歷時,總會看到「請附上自傳或求職信/自我推薦信」的欄位,但許多求職者對於 Cover Letter(求職信/自我推薦信,下稱 Cover Letter)的功用與撰寫方式並不清楚。

本文將介紹 Cover Letter 的用途、架構以及寫作要點,協助您在求職第一階段就能透過精準的 Cover Letter 抓住 HR 的目光!

一、Cover Letter 是什麼?對求職有何幫助?

Cover Letter(中文名稱為「求職信」或「自我推薦信」)可說是履歷的「開場白」,同時也是讓人資或雇主對你產生第一印象的重要文件。

在人資正式閱讀履歷之前,他們通常會先掃過 Cover Letter,藉此對求職者有初步了解。一份優秀的 Cover Letter 能讓企業一眼就看見他們在意的關鍵特質或工作經歷,大幅提升履歷被深入閱讀的機率,加速獲得面試機會;反之,內容不夠完整或吸引力不足的 Cover Letter,則可能使企業對你的申請興趣缺缺。

因此,Cover Letter 應力求簡潔有力,建議字數控制在 500 字以內,以確保人資在短時間內能掌握你的核心優勢。接下來,讓我們進一步了解 Cover Letter 的架構與撰寫重點。

延伸閱讀:人資愛看的履歷表怎麼寫?解析中文履歷撰寫7大重點與範例!

二、Cover Letter 怎麼寫?求職信 / 自我推薦信 4 大重點

Cover Letter 求職信的內容架構可以分為 4 大重點:開場、鉤子、功課、收尾。

求職信/自我推薦信 (Cover Letter) 寫法的四大重點

1. Cover Letter 求職信的「開頭」

Cover Letter 的開頭通常包含以下要素:

  • 求職者的簡單自我介紹
  • 從何處得知徵才訊息/如何認識這間公司
  • 這間公司或職位為何吸引你來應徵

Cover Letter 的開頭通常會是「XX 公司您好,我在網路上看到您的徵才訊息」等,並說明你是如何得知這樣的求職資訊、或如何認識該公司。

然而,就算沒有看到徵才資訊,也有許多企業仍然開放求職者投遞履歷,所以也可以在 Cover Letter 中表明:「XX 公司您好,我寫這封信是希望應徵貴公司 XX 一職,雖然沒看到徵才的相關資訊,但自認是合適人選故冒昧寄信來」。

另外,也可以於 Cover Letter 的「開頭」中簡單自我介紹,例如是 XX 學校 XX 科系畢業的,或是擁有 X 年的 A 領域工作經驗等,並且說明自己為何想來應徵這份職缺,可以是公司的文化、產業、產品很吸引你,或者是該職位的工作內容你很有興趣等,目的是說服企業你非常有心想來應徵。

2. Cover Letter 求職信的「鉤子」

「鉤子」,則是 Cover Letter 中最關鍵的部分,目的是準確抓住 HR 或雇主的注意力。這部分應包含:

  • 與職缺相關的工作成就、能力
  • 與職缺相關的個人特質、軟實力

觀察職缺敘述(Job Descrpition,JD)中,企業對於該職缺所在意的特質、技能等,抓出關鍵字並將之與自身的經歷連結,企業會更能感受到你確實是符合這份職位的人選。

不過,要特別注意的是,Cover Letter 並不是要求職者把履歷的內容直接複製、貼上,而是挑選 1~2 個最精華的部分在 Cover Letter 中自我推薦,重新精煉地介紹一遍。

例如:「過去我曾在 A 公司擔任 X 一職,執行過 OO 計畫,為公司營業額帶來 8% 的成長」或「去年我產製的作品 OO,獲得 XX 獎項,也在各大報章雜誌展出」等,都是能讓企業一眼抓住 Cover Letter 重點的描述方式。

接著,更可以於 Cover Letter 中說明你為什麼特別適合這個職位,除了上述的工作成就或亮點事蹟外,或許還有其他不同於他人的特質,建議針對該企業和應徵職缺客製化描述

3. Cover Letter 求職信的「功課」

「功課」部分,則是展現你對公司的研究與了解,以及你如何能為企業帶來價值。這部分應包含:

  • 說明你在企業的產品、活動或專案上有什麼觀察
  • 說明自己的能力與特質可以如何幫助上述的企業產品、活動或專案上成長

求職者要在 Cover Letter 中展現你對公司的研究,包含這個公司推出過什麼產品?執行過什麼案子?跟其他同性質的公司有什麼差別?該企業吸引你的原因是市場定位、經營策略還是企業文化呢?

Cover Letter 的這一段落可以作為第一段「開頭」的補充說明,針對你所提及的內容多作補充,會讓對方感覺你不只是要找工作,而是「因為對企業很了解」才來應徵。

在 Cover Letter 中顯示你對公司的研究後,接著再提到你的才能可以如何幫助公司成長,並具體量化出來,像是:「貴公司擅長以網路社群推廣品牌,依據我在上個工作的粉絲團經營經驗,我預期可以幫助貴公司網路內容觸及率有效提升 XX %」等。

4. Cover Letter 求職信的「結尾」

Cover Letter 的結尾應包含以下要素:

  • 總結,提醒企業自己是該職位的最佳選擇
  • 附上連絡方式:電話、方便聯絡的時間等
  • 提醒副檔的履歷或作品連結
  • 感謝企業閱讀 Cover Letter

最後簡單做個總結如「綜合上述,我認為我是 XX 職位的不二人選」,再次提醒企業自己與該職位的適配度。若信件附檔中有履歷、作品集或其他相關的求職文件,也可以在 Cover Letter 的結尾提醒企業閱讀,再記得附上聯絡方式、方便聯絡的時間,再感謝對方閱讀這封 Cover Letter 的時間,就會是一封得體且有效的自我推薦信。

例如「附檔是我的履歷及作品集,收錄了我上一份工作的其他經驗和證照,若參閱後願意給予面試機會,隨時致電 0900-000-000,謝謝您花時間讀這封信。」

三、Cover Letter 範例:寫出一看就中的求職信

無論是剛畢業、求職經驗尚淺的新鮮人,或是已歷練幾年、正在尋求職涯下一步的轉職者,撰寫一封打動 HR 的 Cover Letter 都是關鍵。本段將分別提供兩種實用範例,幫助所有求職者快速掌握撰寫技巧,展現個人優勢!

大學畢業生 Cover Letter 範例

Cake 團隊您好,

我是 Sindy,今年 6 月自國立清華大學經濟系畢業。透過 Cake 的 LinkedIn 專頁得知貴團隊正在招募 Content Marketing Strategist,一職讓我深感興趣。我最初是從科技職涯 Podcast 認識 Cake,之後也多次參加 Talent Connect 活動,對團隊的活力與文化留下深刻印象,並相信自己能為 Cake 帶來實質貢獻。

在大學期間,我累積了三項關鍵能力,將有助於貴公司拓展海內外市場與品牌影響力:

  • 英語能力與國際溝通:我熱愛語言學習,曾擔任國際教育展翻譯大使、英語教師,並創立清大國際英語演講社,任內舉辦逾 30 場活動,協助上百位學生提升英語與領導力。
  • 新創與行銷視野:我曾加入學生創投基金 Rookie Fund 及清華天使會,接觸超過 50 支新創團隊,並參與 1 支團隊的投資決策,養成用市場與用戶視角思考的習慣。
  • 跨文化合作經驗:我積極參與國際商業競賽與校內活動,與多國同學合作溝通,學習在文化差異中尋找共識與解方。

此外,我曾帶領社團透過線上線下行銷策略,成功推動會員數成長 500 人次( +100%),相信這段經驗將有助於我在 Cake 擔任行銷職務時進行活動規劃、擴大品牌觸及。

我非常認同 Cake 在求職領域中打造工具與內容的願景,也是平台與履歷工具的長期用戶。期望能將我對品牌的認同與熱情,透過策略性內容轉化為使用者的信任與行動!

最後,我在信件中亦附上履歷與作品集(含過往活動簡報與證照),期待有機會進一步說明我能如何運用過往經驗協助推廣 Cake 品牌。如有進一步聯繫意願,歡迎於週一至週五 9:00–21:00 撥打 0912-345678 與我聯繫。

感謝您撥冗閱讀這封信!

Sindy

已有 2-3 年工作經驗者 Cover Letter 範例

親愛的 XYZ 科技人資部門 您好:

我是王小明,具備三年數位行銷經驗,目前擔任 ABC 公司行銷專員。近日在 104 人力銀行上看見貴公司徵求「資深數位行銷專員」,深入了解後,我對 XYZ 科技在亞太市場的布局與創新產品策略深感興趣,特此來信應徵。

在 ABC 任職期間,我主導兩項關鍵專案,具體成果如下:

  • 整合行銷專案|轉換率提升 35%
    2023 年領導四人團隊執行跨平台數位行銷活動,結合 SEO、SEM 與社群內容策略,有效提升轉換率並每季為公司創造超過 200 萬元營收,該專案獲「台灣數位行銷獎」肯定。
  • 數據驅動優化|ROI 提升 42%
    建立完整數據追蹤系統,結合 GA 與內部 CRM 分析,調整投放策略後大幅減少 25% 無效預算支出,整體行銷效率明顯優化。

我觀察到 XYZ 科技近期積極拓展東南亞市場,恰好我曾參與 ABC 公司進軍馬來西亞與新加坡的專案,熟悉在地消費者偏好與渠道操作。此外,XYZ Cloud Platform 近期拓展 B2B 客戶的策略方向,亦與我先前操作 SaaS 產品的 B2B 行銷經驗高度契合。

我相信,結合數據分析能力、跨國市場經驗與 B2B 行銷背景,我能迅速上手並為 XYZ 科技在拓展國際市場與優化轉換流程上帶來具體價值。

隨信附上履歷與作品集,若有進一步了解的機會,歡迎於週一至週五 9:00–18:00 聯繫我(電話:0933-123-456 / Email:[email protected])。

感謝您撥冗閱讀,期待有機會與您深入交流。

王小明 敬上

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👉【求職信範例】英文 Cover Letter 怎麼寫?5 步驟完整解析、找到理想工作!

四、投遞履歷前,別忘了附上 Cover Letter!

記住,一份優秀的 Cover Letter 應該針對不同企業客製化內容,切忌大量寄出相同模板。同時,Cover Letter 應簡潔有力,建議字數控制在 300-500 字之間,足以吸引對方點開履歷即可,無需將履歷或自傳的內容全部摘要一遍。以上就是 Cover Letter 求職信的撰寫重點,希望大家都可以順利完成吸引人的 Cover Letter,在求職第一關就吸引企業目光!

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