
Cover Letter 是求職的開場白與亮點摘要,可說是讓人資決定是否要繼續閱讀履歷的關鍵因素。在人力銀行上傳履歷時,總會看到「請附上自傳或求職信/自我推薦信」的欄位,但許多求職者對於 Cover Letter(求職信/自我推薦信,下稱 Cover Letter)的功用與撰寫方式並不清楚。
本文將介紹 Cover Letter 的用途、架構以及寫作要點,協助您在求職第一階段就能透過精準的 Cover Letter 抓住 HR 的目光!
Cover Letter(中文名稱為「求職信」或「自我推薦信」)可說是履歷的「開場白」,同時也是讓人資或雇主對你產生第一印象的重要文件。
在人資正式閱讀履歷之前,他們通常會先掃過 Cover Letter,藉此對求職者有初步了解。一份優秀的 Cover Letter 能讓企業一眼就看見他們在意的關鍵特質或工作經歷,大幅提升履歷被深入閱讀的機率,加速獲得面試機會;反之,內容不夠完整或吸引力不足的 Cover Letter,則可能使企業對你的申請興趣缺缺。
因此,Cover Letter 應力求簡潔有力,建議字數控制在 500 字以內,以確保人資在短時間內能掌握你的核心優勢。接下來,讓我們進一步了解 Cover Letter 的架構與撰寫重點。
Cover Letter 求職信的內容架構可以分為 4 大重點:開場、鉤子、功課、收尾。

Cover Letter 的開頭通常包含以下要素:
Cover Letter 的開頭通常會是「XX 公司您好,我在網路上看到您的徵才訊息」等,並說明你是如何得知這樣的求職資訊、或如何認識該公司。
然而,就算沒有看到徵才資訊,也有許多企業仍然開放求職者投遞履歷,所以也可以在 Cover Letter 中表明:「XX 公司您好,我寫這封信是希望應徵貴公司 XX 一職,雖然沒看到徵才的相關資訊,但自認是合適人選故冒昧寄信來」。
另外,也可以於 Cover Letter 的「開頭」中簡單自我介紹,例如是 XX 學校 XX 科系畢業的,或是擁有 X 年的 A 領域工作經驗等,並且說明自己為何想來應徵這份職缺,可以是公司的文化、產業、產品很吸引你,或者是該職位的工作內容你很有興趣等,目的是說服企業你非常有心想來應徵。
「鉤子」,則是 Cover Letter 中最關鍵的部分,目的是準確抓住 HR 或雇主的注意力。這部分應包含:
觀察職缺敘述(Job Descrpition,JD)中,企業對於該職缺所在意的特質、技能等,抓出關鍵字並將之與自身的經歷連結,企業會更能感受到你確實是符合這份職位的人選。
不過,要特別注意的是,Cover Letter 並不是要求職者把履歷的內容直接複製、貼上,而是挑選 1~2 個最精華的部分在 Cover Letter 中自我推薦,重新精煉地介紹一遍。
例如:「過去我曾在 A 公司擔任 X 一職,執行過 OO 計畫,為公司營業額帶來 8% 的成長」或「去年我產製的作品 OO,獲得 XX 獎項,也在各大報章雜誌展出」等,都是能讓企業一眼抓住 Cover Letter 重點的描述方式。
接著,更可以於 Cover Letter 中說明你為什麼特別適合這個職位,除了上述的工作成就或亮點事蹟外,或許還有其他不同於他人的特質,建議針對該企業和應徵職缺客製化描述。
「功課」部分,則是展現你對公司的研究與了解,以及你如何能為企業帶來價值。這部分應包含:
求職者要在 Cover Letter 中展現你對公司的研究,包含這個公司推出過什麼產品?執行過什麼案子?跟其他同性質的公司有什麼差別?該企業吸引你的原因是市場定位、經營策略還是企業文化呢?
Cover Letter 的這一段落可以作為第一段「開頭」的補充說明,針對你所提及的內容多作補充,會讓對方感覺你不只是要找工作,而是「因為對企業很了解」才來應徵。
在 Cover Letter 中顯示你對公司的研究後,接著再提到你的才能可以如何幫助公司成長,並具體量化出來,像是:「貴公司擅長以網路社群推廣品牌,依據我在上個工作的粉絲團經營經驗,我預期可以幫助貴公司網路內容觸及率有效提升 XX %」等。
Cover Letter 的結尾應包含以下要素:
最後簡單做個總結如「綜合上述,我認為我是 XX 職位的不二人選」,再次提醒企業自己與該職位的適配度。若信件附檔中有履歷、作品集或其他相關的求職文件,也可以在 Cover Letter 的結尾提醒企業閱讀,再記得附上聯絡方式、方便聯絡的時間,再感謝對方閱讀這封 Cover Letter 的時間,就會是一封得體且有效的自我推薦信。
例如「附檔是我的履歷及作品集,收錄了我上一份工作的其他經驗和證照,若參閱後願意給予面試機會,隨時致電 0900-000-000,謝謝您花時間讀這封信。」
無論是剛畢業、求職經驗尚淺的新鮮人,或是已歷練幾年、正在尋求職涯下一步的轉職者,撰寫一封打動 HR 的 Cover Letter 都是關鍵。本段將分別提供兩種實用範例,幫助所有求職者快速掌握撰寫技巧,展現個人優勢!
Cake 團隊您好,
我是 Sindy,今年 6 月自國立清華大學經濟系畢業。透過 Cake 的 LinkedIn 專頁得知貴團隊正在招募 Content Marketing Strategist,一職讓我深感興趣。我最初是從科技職涯 Podcast 認識 Cake,之後也多次參加 Talent Connect 活動,對團隊的活力與文化留下深刻印象,並相信自己能為 Cake 帶來實質貢獻。
在大學期間,我累積了三項關鍵能力,將有助於貴公司拓展海內外市場與品牌影響力:
此外,我曾帶領社團透過線上線下行銷策略,成功推動會員數成長 500 人次( +100%),相信這段經驗將有助於我在 Cake 擔任行銷職務時進行活動規劃、擴大品牌觸及。
我非常認同 Cake 在求職領域中打造工具與內容的願景,也是平台與履歷工具的長期用戶。期望能將我對品牌的認同與熱情,透過策略性內容轉化為使用者的信任與行動!
最後,我在信件中亦附上履歷與作品集(含過往活動簡報與證照),期待有機會進一步說明我能如何運用過往經驗協助推廣 Cake 品牌。如有進一步聯繫意願,歡迎於週一至週五 9:00–21:00 撥打 0912-345678 與我聯繫。
感謝您撥冗閱讀這封信!
Sindy
親愛的 XYZ 科技人資部門 您好:
我是王小明,具備三年數位行銷經驗,目前擔任 ABC 公司行銷專員。近日在 104 人力銀行上看見貴公司徵求「資深數位行銷專員」,深入了解後,我對 XYZ 科技在亞太市場的布局與創新產品策略深感興趣,特此來信應徵。
在 ABC 任職期間,我主導兩項關鍵專案,具體成果如下:
我觀察到 XYZ 科技近期積極拓展東南亞市場,恰好我曾參與 ABC 公司進軍馬來西亞與新加坡的專案,熟悉在地消費者偏好與渠道操作。此外,XYZ Cloud Platform 近期拓展 B2B 客戶的策略方向,亦與我先前操作 SaaS 產品的 B2B 行銷經驗高度契合。
我相信,結合數據分析能力、跨國市場經驗與 B2B 行銷背景,我能迅速上手並為 XYZ 科技在拓展國際市場與優化轉換流程上帶來具體價值。
隨信附上履歷與作品集,若有進一步了解的機會,歡迎於週一至週五 9:00–18:00 聯繫我(電話:0933-123-456 / Email:[email protected])。
感謝您撥冗閱讀,期待有機會與您深入交流。
王小明 敬上
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記住,一份優秀的 Cover Letter 應該針對不同企業客製化內容,切忌大量寄出相同模板。同時,Cover Letter 應簡潔有力,建議字數控制在 300-500 字之間,足以吸引對方點開履歷即可,無需將履歷或自傳的內容全部摘要一遍。以上就是 Cover Letter 求職信的撰寫重點,希望大家都可以順利完成吸引人的 Cover Letter,在求職第一關就吸引企業目光!
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