主要職責與工作內容
1. 薪酬與 HRIS 系統管理 (Payroll HRIS Administration)
準時且準確地準備並處理美國員工的薪酬相關數據。維護 HRIS(如 iSolved)數據的準確性,包含新進人員、離職人員、職務異動、薪資調整及扣款等資訊。透過數據驗證與排除差異,支援薪酬審計與對帳工作。與美國 HR 主管合作進行系統故障排除及流程持續優化。及時處理各州與聯邦政府的郵寄文件,並保持完善的檔案紀錄。
2. 福利管理 (Benefits Administration)
支援福利行政活動,包含新進員工參保、資格變更(Qualifying Life Events)及退保作業。維護 HRIS 與供應商系統中準確的福利數據。協助福利審計與帳單核對。協調美國 HR 團隊處理員工福利諮詢與呈報案件。
3. 請假與休假管理 (Leave of Absence Time-Off Management)
根據美國 HR 的指導,追蹤並管理各類請假案件(如:FMLA、CFRA、傷病假、事假等)。在 HRIS 系統中維護特休(PTO)的累計、餘額及報表。確保假勤文件與系統紀錄準確且符合最新狀態。
4. HR 數據與分析支援 (HR Data Analytics Support)
準備薪酬、人數、特休、福利與請假相關的 HR 報表。確保數據輸入的乾淨、可靠與及時性,以支援 HR 分析計畫。協助 HR 指導層處理臨時性的數據需求。
5. HR 流程文件編寫 (SOPs)
撰寫、更新並維護與 HR 營運、薪酬、福利、請假管理及 HRIS 流程相關的標準作業程序(SOP)。確保 SOP 清晰、符合現狀,並與實際操作保持一致。隨著系統或政策的演進,與美國 HR 合作持續優化流程文件。
1 years of experience required
No management responsibility