【推薦信範例】如何請老師/自己寫推薦信？4 步驟完美準備大學與研究所推薦信

申請大學或研究所時的推薦信該怎麼準備？該如何請教授或老師寫推薦信，取得師長推薦函？如果老師或教授請你自己寫好推薦信，有推薦信範例或範本可以參考嗎？推薦信又有什麼格式呢？ 花個 3 分鐘閱讀這篇文章，釐清關於推薦信和推薦函的疑惑，打造成功獲得入學機會的推薦信吧！

除了成績單、自傳和讀書計畫之外，為什麼申請大學或研究所還需要推薦信或推薦函呢？簡單來說，推薦信是大學或研究所更加了解你，並從「成績以外」之處判斷是否值得讓你入學的證明。

由於通常會請熟識的教授、老師寫推薦信，而不是你自賣自誇，對於欲申請的大學或研究所來說，更能透過師長推薦函從第三者的客觀角度認識你，也就是推薦信的價值所在。

若要出國留學、申請國外的大學或研究所，更不可小看推薦信或推薦函的重要性。比起成績單上的成果，海外學校更加重視個人特質、求學經歷與你在課堂上會如何表現，推薦信與推薦函寫得好不好反而成為申請學校的關鍵。

因此，一封好的推薦信，要能夠展現你的優勢、學習態度與個人特質，讓大學或研究所的入學委員會對你留下更鮮明的印象。

很多人或許會以為，只要請到名聲越響亮、頭銜越高的老師或教授寫推薦信，就能替自己加上不少分數；但其實撰寫推薦信或推薦函最適合的人選，是足夠了解你的老師或教授，這樣的推薦人才能夠在師長推薦函中描述真實的細節，進而強調你的優勢。

別忘了，推薦信的主角並不是這位推薦人，而是你自己。因此，要寫出一封好的推薦信，便須根據欲申請的學校和科系，去斟酌最適合替你撰寫推薦信或推薦函的推薦人。

若是高中生要申請大學的推薦函，則一般來說會請與自己較熟悉的班導、科任老師撰寫推薦信，且由於高中時期的課程安排與大學不同，老師與學生會有較頻繁的互動，從中找到適合撰寫推薦信的老師絕對不難。

若是大學生要申請研究所推甄的推薦函，則能夠邀請撰寫推薦信的教授就有許多位，你可以從必修課、選修課或通識課的教授中選擇，或考慮邀請系主任、院長撰寫推薦信。

不論是哪一種形式的推薦信/ 推薦函撰寫邀請，都建議先從下列因素考量如何選擇推薦人，並列出 4-5 位邀請撰寫推薦信的老師或教授。

若邀請撰寫推薦信/ 推薦函的教授或老師和你較熟悉

通常以下情況是理想的推薦信 / 推薦函撰寫人選：

• 曾修過該教授或老師的課，並在課堂上有較深的互動，如：專題報告、小組活動、畢業專案等。
  
• 曾修過該教授或老師的課，且在課堂上獲得高分成績。
  
• 不曾修過該教授或老師的課，但透過其他管道與老師熟識，如有兼任行政職務的老師（與他校交流的機會也較高）、曾與該教授或老師一同共事（畢業專案、國科會計畫、助理等）。

若邀請撰寫推薦信/ 推薦函的教授或老師和你較不熟悉

通常以下情況是理想的推薦信 / 推薦函撰寫人選：

• 曾修過該教授或老師的課，且在課堂上獲得高分成績，但此外並無多餘互動。
  代表教授或老師一定程度認可你在學業上的努力和成就。

• 與欲申請科系相關的業界名師，或該領域知名的研究教授。
  這樣的推薦人說話有份量，但要注意我們上個段落中提到的，推薦信的重點是你，而非該名推薦人，因此提供推薦人足夠的資訊替你撰寫推薦信，甚至擬好推薦信的草稿、範本就很重要了。

• 認識欲申請科系教授的老師。
  有助於提升推薦信的可信度與效率，不過同樣地，若在該名老師或教授與你互動不多的情況下，你需要主動提供撰寫推薦函的相關素材，讓老師或教授能夠寫出值得參考的推薦信或推薦函。

• 學校、系所中擔任行政職的老師或教授，或是系主任。
  不論該名老師或教授與你熟不熟悉，如果他兼任校長、院長或系主任等職位，代表有一定程度的資歷，也擁有與其他學校的教授和老師交流的機會，所寫的推薦信也較有公信力。若是大學生申請研究所推甄，也建議邀請系主任替你撰寫其中一封推薦信。

寫推薦信這件事，其實是頗重交情和情份的。

如果你選擇邀請平時較熟悉的老師或教授，當然可以先口頭詢問他們撰寫推薦信或師長推薦函的意願，再寄出一封正式的 Email，邀請教授或老師替你寫推薦信。

如果你決定邀請與你互動較少的老師或教授作為推薦人，也建議除了寄出正式的師長推薦函 Email 邀請之外，親自向該名老師和教授打聲招呼、說明邀請撰寫推薦函的來意，也是較有禮貌的作法。

在正式邀請教授、老師撰寫推薦信的 Email 中 ，最重要的便是附上有助於對方撰寫推薦信/ 推薦函的相關資訊，如個人的履歷表、自傳、讀書計畫、欲申請的系所資料等。相關的資料提供得越詳細，不但有助於對方寫出好的大學或研究所推薦函，更提高你自己成功申請學校的機率。

以下是邀請教授或老師寫推薦信時，Email 該包含的 4 大段落內容：

1. Email 標題

清楚表明邀請撰寫推薦信的來意，如［XX 系 XX 教授撰寫推薦信邀請__系級__姓名］或［您好，我是 XX 系級的學生 OOO，想請教授 /老師撰寫推薦函］等

2. 信件開頭

打招呼，介紹你自己是誰，專業科目是什麼，並簡單說明你和教授或老師的關係，例如是哪一堂課的學生、哪一年的助理等。畢竟教授和老師教過這麼多學生，或許很難一看名字就馬上記起你是誰，提供一些背景資訊讓對方知道邀請撰寫推薦信的對象是誰，也是較有禮貌的方式。

3. 信件內文

表明想請教授寫推薦信的目的，並且讓教授知道你決定邀請他作為推薦人的原因。建議從你課程或專案上的收穫去描述，提到你獲得的優異成績，學習到的知識與見解，你與教授之間互動的具體事項等，都是可以作為撰寫推薦函的素材。

接著，簡介你欲申請的大學科系或研究所，是否要求哪些條件或特質，並將此與你上段的敘述連結，強調自己申請該系所的動機與優勢。此外，若你有希望推薦人在推薦函中著重的具體經驗、技能或知識，也可以在這個段落一併敘述。

若不確定教授是否需要你提供推薦信的草稿，可以主動提出；最後，若申請系所有指定的推薦信格式、截止日期等，也別忘了提供給教授或老師。

4. 信件結尾

感謝教授，並附上相關檔案供撰寫推薦信參考，如個人履歷表、成績單、自傳、讀書計畫、專題計畫或系所資料等備審資料。也可以在信件結尾附上你方便的聯絡方式，如果教授或老師對於撰寫推薦信或推薦函有疑問，也能及時聯絡到你。

如果教授或老師答應了撰寫推薦信 / 推薦函的邀請，接下來可能會遇到 3 種情況：

• 由教授或老師自行撰寫推薦信
• 教授或老師請你先擬一份推薦信草稿，再進行細部調整
• 教授或老師請你自己撰寫推薦信，直接在推薦信上簽名

若是第一種情況，則你須確保推薦人足夠了解你，最好也提供充分的推薦信撰寫資訊。

至於後面兩種情況的推薦信該怎麼自己寫呢？只要掌握 3 個重點——你為何適合該學校或科系，為何該錄取你，以及為何是這位推薦人幫你撰寫推薦信？並以此抓出欲在推薦信中強調的 2-3 個特質，就能夠自己寫出加分的推薦函。

推薦信 / 推薦函的開頭該怎麼寫？

推薦信的開頭，會包含你與該名推薦人的關係，平時互動的頻率，並提到信件內容中想要著重的 2-3 個特質，如領導力、積極度、責任心、對該領域的興趣深厚、資質聰穎、學習力等。

推薦信 / 推薦函的中段內容該怎麼寫？

推薦信的中段內容，則要分別針對你想著重的 2-3 個特質詳加描述，建議透過實際的案例或故事佐證，並且與欲申請校系連結，強調該特質的重要性。推薦函中可以包含但不限於：

• 學習態度：成績優異、課堂互動積極、專題報告深入、研究透徹等

• 與他人的互動：具領導力、同理心、擅長團隊合作等

• 課外活動經驗：社團、打工、實習或比賽經驗等

推薦信 / 推薦函的結尾該怎麼寫？

推薦函的結尾則再次聚焦於前段的重點，並強調申請該科系的動機與意願即可。

不曉得上述內容，是否讓大家更了解推薦信與推薦函的格式、範例和請老師寫推薦信的方法呢？如果還不是很熟悉，也歡迎參考下方的研究所推薦信範例。綜合文章中提到的步驟與撰寫要點，相信你也可以寫出完美的推薦信。

若還想參考更多推薦信/推薦函的格式、範例與範本，也歡迎從以下的大學推薦信範例、研究所推薦信範例中選擇並下載！