【Cover Letter 範例】英文求職信怎麼寫？應徵外商、海外工作前必備技能

撰寫英文求職信（Cover Letter）關鍵在於「客製化」與「精簡」。結構包含：開頭自我介紹、應徵職位與動機、個人優勢與相關經驗，並於結尾致謝。內容應強調關鍵技能、量化過往成就，並說明為何適合該公司。建議長度為一頁，可以附於信件內文中，或以 PDF 格式夾檔寄出。

你若是在計劃應徵海外職缺或外商公司，一封內容清楚、語氣專業的英文求職信，往往是讓履歷更有說服力的關鍵。這篇文章將帶你掌握英文求職信的四個核心段落，並整理實用的 Do’s & Don’ts，幫助你寫出一封更完整、專業且能打動 HR 的英文求職信。

英文求職信／ Cover Letter 範例（免費下載）

英文求職信的開頭可依序帶出聯絡資訊、對方職稱、自我介紹，再補充你從哪裡得知職缺，以及你對這份工作的興趣與適合度。重點是用最短篇幅交代你的身分、來意與職缺連結，同時建立專業、有禮的第一印象。這一段建議涵蓋的重點如下：

在實際撰寫時，建議先附上姓名與聯絡方式，方便招募方快速辨識與聯繫，也能同步呈現個人品牌。接著，若事先查得到招募人員姓名，可直接稱呼對方；若查不到，則可使用 Dear Hiring Manager 或 Dear Human Resources Department；To whom it may concern 則相對制式，建議避免使用。

打完招呼後，便可用一兩句話說明自己的背景與來意。新鮮人可提及主修科系，具工作經驗者則可簡要帶出過去職務、產業背景或核心能力，但內容應盡量與應徵職位直接相關。之後再補充你是從哪裡得知這份職缺，最後用簡短幾句話收束，帶出你對該職位的熱忱，以及自己為何適合這份工作。

在撰寫英文求職信的應徵動機，應重點說明你為什麼想應徵這份工作，以及你為什麼選擇這間公司。同時可透過分享自身職涯規劃，進一步建立你和職缺之間的連結，讓招募方感受到你事前已經對公司與職位做足功課。這一段建議涵蓋的重點如下：

在實際撰寫時，可以先從自身角度出發，說明吸引你投遞這份職缺的原因，例如職務內容符合你的專長、公司文化與你的工作價值觀一致，或是這個職位正好是你想挑戰的下一步。接著，進一步帶出你對公司與職位的理解，例如你認同公司的產品、產業定位、團隊文化或發展方向，並將這些觀察和自己的過往能力、工作經驗以及未來職涯目標連結起來。比起泛泛地說「我很喜歡貴公司」，更重要的是具體說明你為何適合、為何想加入，以及為何是現在，讓對方感受到你並非海投，而是有明確目標地在應徵這份工作。

如果不確定應徵動機該怎麼寫才恰當，歡迎參考下方的英文 Cover Letter 範例。

英文求職信的個人亮點段落，重點是用最有說服力的經驗與成果，證明你就是適合這份工作的人選。這一段可以說是整封 Cover Letter 的核心，因為你不只是在描述自己做過什麼，更是在告訴對方：你過去的表現，能為這份職位帶來什麼價值。這一段建議涵蓋的重點如下：

在實際撰寫時，建議先回頭對照職缺描述（Job Description），找出職缺最重視的能力、經驗與特質，再從自己的學經歷中挑出最能呼應這些需求的案例。不需要把所有背景重講一次，只需集中火力，選出幾個最能代表你實力的成果，讓招募方快速看到你的優勢。寫法上可多使用具體動詞，並搭配量化數字、專案成果、成效提升幅度或實際影響，讓你的能力有明確證據支撐。若有一些履歷中無法完整展開，但非常能突顯你價值的經驗或成就，也很適合放在這一段補充說明。

一份好履歷是寫英文求職信／Cover Letter 的重要幫手，看看怎麼寫出一份吸睛的英文履歷吧！
👉 精選英文履歷範本與模板！英文履歷 6 大基本格式、5 大撰寫技巧

最後在英文求職信的結尾處，除了再次表達謝意，也可以提醒對方留意隨信附上的其他資料。首先有禮貌地收束全文，感謝對方閱讀，並說明隨信附上的作品集、推薦人、證照等。這一段雖然篇幅不長，卻是整封 Cover Letter 不可忽略的收尾。這一段建議涵蓋的重點如下：

在實際撰寫時，可以先用一兩句話感謝招募方閱讀你的 Cover Letter。若這封郵件中有附上履歷、作品集、推薦資料或相關證照，也可以順帶提醒對方一併參考，讓資訊傳達更完整。最後，別忘了用正式且自然的英文結尾語收尾，例如 Sincerely、Yours sincerely、Best regards，署上自己的全名，並簡單表達期待後續收到對方的回覆或通知，讓整封英文求職信更加完整。

英文求職信重視「你和這份工作是否真的匹配」，因此不建議用同一封內容大量套用到不同職缺上。相較於中文求職信有時會偏向自我介紹或整體人格特質的呈現，英文求職信更強調職位對應性，希望看到你是否具備與這份工作對應的應徵動機、能力亮點與經驗案例。

英文求職信屬於正式的商務溝通，語氣應該自信、有禮，但不宜過度抒情，也不適合加入太多私人分享。中文求職信有時會偏向自傳式的寫法，但英文求職信通常更講求直接、清楚，並在有限篇幅內快速切入重點。

英文求職信通常不宜過長，一般以一頁內為原則。英文求職信更重視重點明確、段落清楚，讓招募方能快速掌握你的優勢，請試著用最精簡的方式說明你為何適合這份工作。若內容過於冗長，或重複履歷中已經出現的資訊，反而容易失焦。

英文求職信通常更強調具體連結，而不是抽象表達熱忱。你可以從公司文化、產品服務、產業方向、團隊使命，或職缺描述中提到的能力需求切入，進一步說明自己為何認同、為何想加入，以及過去經驗如何與之呼應。

英文求職信本身就是專業溝通能力的一部分，因此用詞是否自然、句子是否精簡、拼字與文法是否正確，都會直接影響印象。若連公司名稱、職稱或收件人稱呼都寫錯，很容易被視為不夠細心。

很多人在寫求職信時，容易把重點放在「我很想學習」、「我期待這份工作能帶給我成長」，但對企業來說，他們更在意的是你能解決什麼問題、提供什麼價值。你的動機固然重要，但不能只有個人期待，還要清楚說明你的能力與經驗能如何回應這份工作的需求。

像是「有領導力」、「帶來良好表現」這類形容詞，如果沒有具體經驗支撐，說服力其實相當有限。英文求職信通常更偏好以行動、成果與事實來證明能力。與其說自己很優秀，不如直接寫出你完成過什麼、改善了什麼、創造了哪些成效或帶來哪些數字上的提升。

參考範本沒有問題，但若整封 Cover Letter 都是制式句型，缺乏個人化內容，很容易讓人一眼看出只是套版投遞。英文求職信尤其重視針對性，因此要讓內容真正反映你的背景、語氣與動機，要讓招募方感受到這封信是專為這份工作撰寫的。

Cover Letter 的功能不單是將履歷覆述一遍，而是補充履歷篇幅中無法完整敘述，且能展現職位匹配度的內容。你應該精選幾段最亮眼的經驗，幫助招募方理解你為何適合這份工作。換句話說，履歷負責列出經歷，求職信則負責解釋這些經歷的意義。

即使你離開上一份工作的原因並不愉快，也不建議在英文求職信中表達負面情緒。比起抱怨過去，更適合把重點放在你對下一份工作的期待，以及未來想發揮的方向。

一封好的英文求職信，能夠幫你清楚說明應徵動機、展現個人亮點，並向企業展現「這個職缺非你莫屬」。貫穿整份英文求職信的核心段落和寫作要點，重點都在於用清楚、精簡且專業的方式，讓招募方快速看見你的價值。

若你也正在準備投遞海外或外商職缺，不妨從現在開始練習寫出更有說服力的英文 Cover Letter。若你尚未找到心儀的工作，也歡迎到 Cake 探索更多理想職缺，找到最適合自己的下一步！