振元開發有限公司

主要職責與工作內容 1. 薪酬與 HRIS 系統管理 (Payroll HRIS Administration) 準時且準確地準備並處理美國員工的薪酬相關數據。維護 HRIS（如 iSolved）數據的準確性，包含新進人員、離職人員、職務異動、薪資調整及扣款等資訊。透過數據驗證與排除差異，支援薪酬審計與對帳工作。與美國 HR 主管合作進行系統故障排除及流程持續優化。及時處理各州與聯邦政府的郵寄文件，並保持完善的檔案紀錄。 2. 福利管理 (Benefits Administration) 支援福利行政活動，包含新進員工參保、資格變更（Qualifying Life Events）及退保作業。維護 HRIS 與供應商系統中準確的福利數據。協助福利審計與帳單核對。協調美國 HR 團隊處理員工福利諮詢與呈報案件。 3. 請假與休假管理 (Leave of Absence Time-Off Management) 根據美國 HR 的指導，追蹤並管理各類請假案件（如：FMLA、CFRA、傷病假、事假等）。在 HRIS 系統中維護特休（PTO）的累計、餘額及報表。確保假勤文件與系統紀錄準確且符合最新狀態。 4. HR 數據與分析支援 (HR Data Analytics Support) 準備薪酬、人數、特休、福利與請假相關的 HR 報表。確保數據輸入的乾淨、可靠與及時性，以支援 HR 分析計畫。協助 HR 指導層處理臨時性的數據需求。 5. HR 流程文件編寫 (SOPs) 撰寫、更新並維護與 HR 營運、薪酬、福利、請假管理及 HRIS 流程相關的標準作業程序（SOP）。確保 SOP 清晰、符合現狀，並與實際操作保持一致。隨著系統或政策的演進，與美國 HR 合作持續優化流程文件。

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