行政總務｜Office Admin／行政庶務／內部支援

我們正在尋找一位 穩定、細心、可靠 的行政總務夥伴，成為團隊背後的關鍵支柱。
你會讓整個公司運作得更順暢，讓前線團隊能把心力專注在客戶與專案上。

｜你會負責的工作（What you’ll do）

1️⃣ 行政庶務管理（最核心）

• 日常行政作業：文件整理、歸檔、資料輸入、合約製作/歸檔、報價單處理
  
• 公司帳務基本處理：請款、報帳、發票整理
  
• 內外部信件管理、聯繫窗口
  
• 協助完成主管交辦事項（不需專業背景，但要細心）
  

2️⃣ 總務與環境管理

• 辦公室用品採購與管理（文具、設備、耗材）
  
• 廠商聯繫：維修、採購、報價詢問
  
• 辦公室環境維護（確保團隊有舒適的工作空間）

3️⃣ 人事行政協助（無須 HR 經驗）

• 協助新人到職文件、基本人事資料整理
  
• 協助維護出勤紀錄（含請假、加班）
  
• 協助辦理團隊活動或內部會議之行政支援
  

4️⃣ 專案與內部作業支援

• 協助專案簡單的資料彙整、進度追蹤
  
• 協助 PM 或團隊處理行政類事項（如排會議、簡單表單彙整）
  
• 讓團隊在穩定的行政系統中高效工作

｜我們能提供的（What you’ll gain）

• 一份穩定、可長期發展的行政工作
  
• 與跨領域團隊合作的機會（PM、設計、行銷、工程）
  
• 完整學習行政流程、總務架構、基本帳務
  
• 舒適的工作環境、友善透明的團隊文化
  
• 明確的工作流程，不會讓你一個人亂打一通

｜我們希望你具備的特質（Who you are）

• 做事細心、穩定、有責任感
  
• 樂於協助他人、願意成為團隊運作的「安定力量」
  
• 溝通清楚、不拖延、不找藉口
  
• 面對繁瑣事務不躁進、能有條理地整理資訊
  
• 願意學習基本的行政工具（Google Workspace、Notion 等）
  

｜加分條件（Nice to have）

• 行政／總務／助理相關經驗
  
• 基本會計或帳務概念
  
• 會使用 Excel／Google Sheets（可做基本公式整理）
  
• 若你喜歡整理、歸納、讓事情井然有序 → 是大加分！

我們的面試流程總共有兩個階段。

【第一階段：HR面談】

當我們收到履歷以後，會由 HR 跟您約時間，進行簡單的聊天，大約 30 分鐘左右。

我們希望透過這次的面談可以更進一步地認識你。

無論通過與否，在結束後的 3天內會收到後續通知。

【第二階段：主管面試】

第二階段，面試官為部門主管。在這關裡面會先讓您進行簡單的自我介紹，接著就是一些行銷相關的問題，最後則是部門主管會跟您簡單介紹公司及工作執行狀況。

無論通過與否，面試完以後大約一週內會收到通知。