行政營運專員｜Office Operation Specialist

Omnichat 堅信「透過對話，把訪客轉化成顧客」。 全通路對話式商務 (Omnichannel Chat Commerce) 將會徹底顛覆整個數位行銷行業，而 Omnichat 正走在技術革新的最尖端。加入我們核心團隊，一起打全球最大的對話式銷售平台。

Responsibility
・辦公室一般行政事務（郵件/包裹收發、文件處理與送遞）
・負責少量外勤作業（銀行、郵局、送件/取件等）
・熟悉 Office 文書處理，能有效運用 Excel 進行資料彙整、報表與追蹤
・熟悉新創常用協作工具（Slack、Notion、Google Workspace 等）
・對接並維護公司內部合作廠商（零食、文具、辦公設備採購及詢價比價等）
・辦公室空間與設備維護（零食補貨上架、設備報修與供應商聯繫等）
・處理日常財務行政作業（例行性費用請款等）
・支援合約/文件整理與管理（協助合約歸檔、基本內容審閱等）
・協助舉辦公司定期專案與活動（Team Building、公司聚餐等）
・主管交辦事項及跨部門行政支援

Must have
・至少具備 2-3 年工作經驗
・具備獨立作業能力，能妥善安排優先順序並準時完成任務
・具備積極心態，能快速適應新創環境與各種變動
・具備發現問題與解決問題的能力，並能主動回報與提出改善建議
・具備文書處理能力（Microsoft365、Google Workspace）

Nice to have
・具備基礎英文聽說讀寫能力（可應付簡單書信/文件）