穩健經營跨國家族辦公室-房地產管理經理-JC

職位概述

房地產經理是家族辦公室中一個至關重要的、直接面向家族負責人的職位。

該職位負責為家族負責人提供高階專案管理和貼心支持，

初期重點是台灣辦公室的翻新，

並負責更廣泛的住宅翻新、重建項目、預算以及家族在台灣和美國的所有房地產投資組合的監管。

作為業主代表，房地產經理確保投資組合的營運和翻新項目的執行符合家族負責人的標準，

並高度重視品質、成本控制和效率。

該職位還負責技術聯絡，將複雜的

設計和翻新資訊提煉成清晰易懂、可供決策的方案。

主要職責

1. 翻新專案管理

 專案管理 &&決策支援：作為建築師/設計師/承包商與業主之間的關鍵聯絡人，

將技術輸入轉換為執行摘要，並清晰地

概述預算、時間表和美學影響，以支持業主的決策。

品質控制：嚴格審查建築/設計圖、機電（機械、電氣、管道）圖和材料規格。

確保施工符合已批准的設計和標準。

成本管理：監控翻新預算，標記偏差，

並審查變更請求的財務影響。

2. 物業組合管理

預防性維護：制定並執行多年改進計劃和標準作業程序 (SOP)，

確保住宅系統（暖氣/空調、智慧家庭、安防）的維護達到最高標準。

營運準備：確保物業在業主入住前處於可立即使用的狀態。

與服務提供者協調，確保所有場地和設施均符合委託人的要求。

 供應商管理：監督並與服務提供者談判，作為所有供應商關係的主要聯絡人，確保高品質的服務交付。

 成本和費用監督：審核並協商服務協議，並嚴格控制帳單，以便在付款授權前發現並解決任何差異。

 監理與保險監督：管理房產稅週期，維持與業主協會/業主委員會的關係，並確保所有保險範圍充足。

專業素質

 溝通技巧：能夠將複雜的技術資訊和會議記錄轉化為簡潔明了的高階主管摘要，確保溝通方式符合委託人的工作方式、偏好和時間安排。

• 主動思考：預見潛在的營運風險和專案瓶頸，並提出預防措施，以確保委託人獲得流暢的體驗。

• 快速回應且隨時待命：靈活回應緊急的房產相關事宜，必要時可在標準工作時間之外提供服務。

• 保密與謹慎：在所有互動和材料中嚴格保密並保持專業謹慎。

資格和經驗

• 經驗：擁有10年以上豪華住宅專案管理、建築設計或房地產特別助理經驗，並具備跨國專案經驗。

• 教育背景：建築、室內設計、土木工程或房地產開發相關學位。

• 技術技能：熟悉藍圖、設計圖、智慧家庭系統和住宅安防基礎設施。

• 語言技能：精通國語和英語，能夠協商美國合約並與美國供應商有效溝通。

核心能力

 高階管理層支援：具備透過密切協作、細緻執行和頻繁溝通為高階領導提供支援的成熟能力。

 注重細節：確保資產維護和品質控制各環節的準確性和一致性。

 營運判斷：在任務優先順序和供應商關係管理方面展現出良好的判斷力，並能在極少監督下高效完成工作。

 問題解決與動態執行：在應對複雜、高期望值和時間緊迫的情況時，保持清晰的思路和以解決方案為導向的思維模式。

 專業溝通：在所有互動中，都能提供清晰、周到、深思熟慮的溝通。

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