7 Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa serta Cara Membuatnya!

Apakah kamu sedang berencana melanjutkan studi dengan program beasiswa? Jika iya, tentunya kamu sudah familiar dengan surat rekomendasi beasiswa. 

Surat rekomendasi universitas ini merupakan dokumen penting yang harus kamu perhatikan. Contoh recommendation letter dengan format dan isi yang baik tentunya akan meningkatkan peluang kamu mendapatkan beasiswa. Tapi, tahukah kamu bagaimana format surat rekomendasi beasiswa yang baik dan benar?

Yuk, mari cari tahu di artikel ini. CakeResume akan memberikan penjelasan detail mengenai surat rekomendasi universitas, format surat rekomendasi beasiswa, hingga berbagai contoh surat rekomendasi beasiswa.

Sebelum mencari tahu bagaimana cara membuat contoh recommendation letter yang baik. Mari kita pahami dulu pengertian surat rekomendasi beasiswa. 

Surat rekomendasi beasiswa merupakan surat resmi yang berisi suatu penilaian kepada pelamar beasiswa. Penilaian itu pun mencakup penjelasan mengenai potensi diri, karakter, dan prestasi yang diperoleh. Biasanya, surat rekomendasi bisa ditulis oleh dosen, peneliti di universitas, ataupun atasan di perusahaan.

Jadi, seberapa pentingnya surat rekomendasi beasiswa?

Berikut merupakan berbagai fungsi recommendation letter:

• Menjelaskan prestasi dan potensi pelamar beasiswa
• Menunjukkan bahwa pelamar memiliki relasi akademis yang terpercaya
• Memberikan pandangan tim penyeleksi mengenai kualifikasi yang dibutuhkan

Bagi kamu yang ingin memulai melamar beasiswa untuk studi lanjut, yuk, cari tahu dulu apa saja cara-cara untuk mendapatkan surat rekomendasi beasiswa.

1. Employment Recommendation

Bagi kamu yang saat ini adalah seorang karyawan, maka kamu dapat meminta surat rekomendasi beasiswa dari atasan kamu. Pihak yang umumnya berhak memberikan surat rekomendasi beasiswa karyawan adalah supervisor/manajer di departemen kamu bekerja, ataupun pihak SDM. 

Kamu bisa menyampaikan keinginan mu untuk studi lanjut dan meminta kesediaan mereka yang berwenang untuk menulis surat rekomendasi beasiswa. Jenis surat rekomendasi ini biasanya lebih berisi mengenai pekerjaan kamu, prestasi dan kemampuan yang kamu miliki selama bekerja. 

2. Academic Recommendation

Pihak yang biasa memberikan surat rekomendasi universitas adalah guru atau dosen yang sekiranya mengenal pribadi kamu. Surat rekomendasi akademis ini dapat berisi kemampuan akademis, penghargaan selama menempuh pendidikan, hingga kemampuan organisasi, atau aspek soft skill lainnya. 

Kamu juga bisa memberikan CV singkat berisi pencapaian atau kegiatan-kegiatan yang kamu lakukan selama menempuh pendidikan kepada dosen terkait sehingga mereka dapat memiliki pandangan lebih, dalam menulis surat rekomendasi universitas. 

3. Character Reference

Jenis surat rekomendasi beasiswa ini biasanya diberikan oleh tokoh masyarakat, saudara, maupun teman terdekat kamu. Biasanya, referensi karakter ini bukan merupakan dokumen utama, namun hanya sebagai recommendation letter pendukung saja. Surat rekomendasi beasiswa jenis ini biasanya berfokus kepada perilaku atau kemampuan soft skill pelamar dalam sebuah organisasi atau ranah relasi sosial.

Maka, bagi kamu yang terlibat aktif dalam organisasi kampus/masyarakat, politik, organisasi sosial, atau komunitas lain di luar ranah akademis dan perusahaan, kamu bisa mempertimbangkan cara referensi karakter. 

Berikutnya, CakeResume akan menjabarkan format surat rekomendasi beasiswa yang baik.

Format surat rekomendasi beasiswa yang baik adalah mencakup:

1. Kop Surat

Kop atau kepala surat merupakan bagian pertama yang penting dalam format surat rekomendasi beasiswa. Kop surat biasanya berisi nama institusi, alamat institusi, no telepon, serta alamat email.

Kop surat ini bertujuan untuk memberikan informasi mengenai tempat institusi dimana pembuat surat rekomendasi bernaung. Hal ini juga bertujuan untuk memberikan kredibilitas surat dan memberikan kepercayaan kepada pelamar beasiswa. 

2. Judul Surat

Judul surat rekomendasi beasiswa biasanya bisa beragam, bergantung dari pembuat surat. Contoh judul recommendation letter bisa berupa:

• Judul formal: Surat Rekomendasi Beasiswa
• Kalimat: Kepada Yth. …, To Whom it May Concern

3. Tanggal dan Nomor Surat

Tanggal pada umumnya merupakan tanggal dikeluarkannya surat. Sedangkan, nomor surat biasanya ditentukan oleh bagian administrasi universitas/perusahaan terkait.

4. Isi Surat

Isi contoh surat rekomendasi beasiswa biasanya ditulis oleh pemberi surat berdasarkan informasi yang diketahui mengenai pelamar beasiswa. Isi surat akan mencakup penjelasan detail mengenai kemampuan, pengalaman, serta pribadi pelamar yang mendukung proses seleksi beasiswa. Adapun, isi surat rekomendasi beasiswa terbagi menjadi tiga hal, yaitu:

• Pengantar: Pengantar berisi penjelasan mengenai nama kandidat, beasiswa apa yang dituju, serta relasi antara pelamar beasiswa dan pembuat surat. Bagian ini biasanya hanya terdiri dari 2-3 kalimat.
• Isi: Dalam paragraf ini, pembuat surat bisa menuliskan pencapaian dan potensi pelamar beasiswa. Bagian ini biasanya terdiri dari 3-5 kalimat.
• Kesimpulan: Bagian kesimpulan biasanya berisi kalimat persuasif untuk mendukung diterimanya pelamar.

5. Penutup

Nomor telepon/alamat email pembuat surat yang dapat dihubungi wajib dicantumkan dalam bagian penutup. Hal ini diperlukan untuk proses verifikasi, yaitu untuk memastikan kebenaran surat maupun verifikasi informasi pelamar beasiswa. 

6. Tanda Tangan dan Stempel

Tanda tangan dan stempel dalam format surat rekomendasi beasiswa dibutuhkan untuk menunjukan bahwa surat yang dibuat bersifat sah atau dapat dipertanggungjawabkan. 

Untuk lebih jelasnya, mari kita simak contoh-contoh recommendation letter di bawah ini:

1. Surat Rekomendasi Universitas Bahasa Indonesia

2. Surat Rekomendasi Beasiswa Bahasa Inggris

3. Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa untuk Karyawan (Bahasa Inggris)

4. Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa Luar Negeri

5. Contoh Surat Rekomendasi LPDP

6. Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa Luar Negeri S1

Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa

7. Contoh Surat Rekomendasi S2

Nah, bagi kamu yang ingin melamar beasiswa untuk studi lanjut, kamu bisa mulai memperhatikan format surat rekomendasi beasiswa, ya. Perlu diingat bahwa surat rekomendasi beasiswa merupakan dokumen penting yang bisa membantu kamu dalam proses seleksi.

Kamu juga bisa memberikan beberapa arahan kepada pemberi surat rekomendasi beasiswa sesuai dengan contoh-contoh recommendation letter di atas.

Semoga artikel kali ini bisa membantu kamu lolos seleksi beasiswa!

CakeResume adalah website bikin CV ATS-friendly gratis dengan tampilan menarik dan profesional. Cocok untuk para mahasiswa, fresh graduates hingga para professional. Buat juga portofolio online kamu dengan CakeResume dan cari lowongan di website cari kerja atau aplikasi cari kerja kami. Yuk, cobain CakeResume sekarang juga untuk mendapatkan pekerjaan impian kamu!