Cara Membuat CV ATS Friendly Plus Contoh & Template Gratis!

CV ATS-friendly adalah CV atau resume yang didesain khusus agar mudah dibaca oleh software Applicant Tracking System (ATS). Biasanya, CV ATS menggunakan format sederhana tanpa grafik yang rumit, font yang standar, kata kunci yang relevan dengan deskripsi pekerjaan untuk meningkatkan skor ATS dan menggunakan format PDF atau DOCX.

Mesin ATS atau Applicant Tracking System digunakan oleh perusahaan untuk mempercepat proses lamaran kerja. Sistem ATS akan menyaring CV pelamar kerja sehingga CV yang sampai ke tangan rekruter nantinya hanya merupakan CV yang memenuhi kualifikasi dan yang berkualitas.

Nah, apakah CV-mu sudah siap menghadapi rintangan ini? Panduan lengkap dari Cake akan membantumu membuat CV ATS-friendly yang dapat meningkatkan peluang lolos tahap awal seleksi kerja hingga 3x lipat.

Sebelum mengetahui lebih lanjut tentang CV ATS-friendly, mari kita cari tahu dulu tentang applicant tracking system atau ATS.

Menurut Jobscan, ATS (Applicant Tracking System) adalah software atau sistem yang membantu HRD dalam proses lamaran kerja di tahap screening. ATS akan mengumpulkan CV pelamar kerja dan menilai setiap CV berdasarkan kriteria tertentu dan kata kunci. Setelah itu, sistem ini akan menyaring kandidat yang sesuai dengan posisi yang dilamar.

Sementara itu, CV ATS-friendly adalah CV yang format khusus sesuai standar ATS agar dapat dibaca dan diproses dengan mudah oleh ATS.

Ketika kamu mengumpulkan CV-mu, ATS akan memberikan skor untuk CV kamu berdasarkan kriteria tertentu. Semakin tinggi skornya, semakin sesuai CV dengan posisi yang dilamar. Jika skornya tidak memenuhi standar, maka CV tersebut akan ditolak secara otomatis.

1. Meningkatkan Peluang Lolos Seleksi

Mengutip dari Jobscan, tercatat lebih dari 95% perusahaan Fortune 500 menggunakan software ATS untuk menyaring kandidat.

Jadi, yang menentukan kamu lolos pada tahap screening bukan HRD lagi, tapi ATS.

2. Mempercepat Proses Rekrutmen dan Tampil Profesional

Setelah CV sudah lolos seleksi ATS, biasanya CV-mu akan di-review kembali oleh HRD.

Pada umumnya, CV ATS memiliki format yang singkat, padat, dan jelas, juga memberikan kesan profesional. Dengan ini, HRD juga bisa lebih fokus pada konten CV-mu.

1. Pilih Format yang ATS-Friendly

Kamu harus mengetahui perbedaan format CV biasa dan format CV ATS-friendly. Misalnya, berkaitan dengan urutan pengalaman kerja. format CV yang paling mudah dibaca oleh mesin ATS adalah format CV reverse-chronological, yaitu format CV yang menekankan pengalaman kerja kamu dari yang terbaru. Format CV ini juga merupakan format yang paling populer di kalangan recruiter.

Berikut adalah contoh perbandingan antara format CV biasa dan ATS-friendly.

2. Pastikan CV Rapi dan Terstruktur

Pastikan format layout CV rapi dan sistematis dengan desain seminimal mungkin. Hindari penggunaan tabel atau kolom yang berlebihan, serta penggunaan header atau footer. Tuliskan judul bagian-bagian CV secara ringkas, contohnya: Pengalaman Kerja, Pendidikan, atau Skill.

Disarankan untuk menggunakan simbol poin (bullet points) dan angka (numberings) daripada paragraf panjang agar CV kamu lebih mudah dibaca oleh sistem.

3. Pilih Font yang Mudah Dibaca

Gunakan font yang mudah dibaca untuk memastikan sistem ATS dapat memproses teks di CV tanpa masalah. Tampilan yang sederhana, rapi, dan sistematis adalah yang terbaik untuk CV yang ramah ATS. Beberapa font yang direkomendasikan untuk CV ATS adalah:

Gunakan ukuran 10-12 pt dan hindari font dekoratif yang mungkin sulit dibaca oleh sistem ATS.

4. Gunakan Keyword yang Sesuai

Sistem ATS akan memindai CV-mu untuk kata kunci (keywords) yang relevan dengan posisi yang dilamar. Untuk meningkatkan skor CV, baca ulang deskripsi lowongan kerja dan masukkan keterampilan, kualifikasi, atau pengalaman yang disebutkan ke dalam CV.

5. Cek CV Lagi dan Lagi

Saat menulis CV, seringkali ada kesalahan-kesalahan dalam CV yang tidak kamu sadari, seperti typo, informasi kontak yang salah, dan lain-lain. Maka dari itu, jangan lupa untuk cek lagi CV-mu sebelum mengirimkan CV agar bisa lolos seleksi dengan lancar. Berikut adalah beberapa cara untuk mengecek CV ATS-friendly:

✅ Lakukan Uji ‘Copy-Paste’

Uji ‘Copy-Paste’ adalah metode yang sederhana namun efektif untuk memeriksa CV. Kamu tinggal membuka CV dalam format PDF, menyalin isi CV (Ctrl+C) dan menempel ke dokumen seperti di Microsoft Word atau Notes.

Jika semua informasi penting tetap terlihat dan terstruktur dengan baik, tanpa teks yang hilang, format yang rusak, atau karakter aneh, ini pertanda bahwa CV dapat dibaca oleh sistem ATS.

✅ Gunakan Tool Pengecek CV

Sekarang ada berbagai macam tool pengecek CV yang dapat membantu mengecek kesesuaian CV dengan standar ATS, seperti:

✅ Baca Ulang CV Berkali-kali

Baca ulang CV-mu untuk memastikan sudah tidak ada kesalahan fatal. Kamu juga bisa meminta orang di sekitarmu untuk membantu mengecek CV-mu. Berikut adalah hal-hal yang bisa kamu cek saat membaca ulang CV:

6. Simpan CV dengan Tipe File yang Tepat

Hindari tipe file seperti JPG, JPEG, atau PNG karena sistem ATS tidak dapat membaca data berbentuk foto. Simpan dan kirimkan CV ATS kamu dengan tipe file docx atau PDF agar sistem dapat dengan jelas membaca isi dari CV ATS lamaran kerja kamu. 

Untuk membantumu membuat CV, kami telah menyiapkan 10 contoh CV ATS-friendly yang baik dan benar. Referensi tersedia dalam bahasa Indonesia dan Inggris, baik untuk kandidat berpengalaman maupun tanpa pengalaman kerja

1. Contoh CV ATS-Friendly Bahasa Indonesia 

2. Contoh CV ATS-Friendly Bahasa Inggris

3. Contoh CV ATS-Friendly Fresh Graduate

4. Contoh CV Mahasiswa yang Lolos ATS

4. Contoh CV Mahasiswa yang Lolos ATS

5. Contoh CV ATS untuk Magang

6. Contoh CV ATS Lulusan SMA/SMK

7. Contoh CV Administrasi Ramah ATS

8. Contoh CV ATS Data Analyst

9. Contoh CV Finance Ramah ATS

Kesimpulan

• Banyak perusahaan menggunakan mesin ATS (Applicant Tracking System) untuk menyaring CV kandidat.
• CV ATS friendly adalah CV yang dedesain untuk memenuhi standar ATS.
• Cara membuat CV ATS:
  • Pilih format CV yang sesuai dengan urutan reverse-chronological.
  • Pastikan struktur dan organisasi rapi dan sistematis dengan menggunakan bullet points dan angka.
  • Gunakan font yang mudah dibaca.
  • Tulis keyword yang relevan dengan posisi yang dilamar.
  • Cek CV untuk menghindari kesalahan sepele.
  • Simpan CV dengan tipe file yang tepat.    

FAQ tentang CV ATS-Friendly

1. Apa itu CV ATS-friendly?

CV format ATS adalah CV yang dirancang khusus untuk dapat dibaca dan dianalisis dengan baik oleh Applicant Tracking System (ATS). Format ini menggunakan struktur yang jelas, kata kunci yang relevan, dan menghindari elemen desain kompleks yang sulit dibaca oleh sistem.

2. Apa perbedaan CV ATS dan CV biasa?

CV biasa sering dirancang untuk menarik perhatian manusia dengan desain visual yang menarik, sedangkan CV ATS memprioritaskan struktur yang jelas dan konten yang dapat dibaca mesin. CV ATS menggunakan format yang sederhana, menghindari tabel, header/footer, dan grafik kompleks, serta fokus pada kata kunci yang relevan dengan posisi.

3. Font apa yang pantas dipakai untuk CV ATS?

Untuk CV ATS, lebih baik kamu menggunakan font yang sederhana dan enak dilihat seperti Arial, Calibri, Times New Roman, dan sebagainya. Jangan lupa untuk memastikan ukuran font yang kamu pakai tidak terlalu kecil (10-12 pt) dan spacing juga sudah sesuai.

4. Bagaimana cara cek apakah CV sudah ATS-friendly?

Cara termudah adalah menggunakan tool CV checker seperti AI CV Checker dari Cake yang dapat menganalisis format CV dan memberikan skor ATS-friendliness. Ada beberapa cara lain untuk mengecek CV, seperti melakukan uji copy-paste atau melihat dengan view “plain text”.

CV Menarik Gak Cukup buat Lolos, Pastikan CV Sudah ATS-Friendly!

Jangan sampai CV kamu ditolak karena format tidak sesuai. Sebelum kirim CV, pastikan dulu format CV sudah ATS-friendly dengan Cake AI CV Checker! Kamu juga bisa memastikan isi CV-mu sudah sesuai dengan posisi yang dilamar, terutama di bagian skill dan deskripsi diri.

Jangan sampai kerja kerasmu sia-sia cuman karena CV yang kurang sesuai! Langsung cek CV dan perbaiki langsung di Cake 👇

Cake adalah platform yang menawarkan berbagai solusi untuk kebutuhan kariermu. Kamu bisa bikin CV yang profesional dan ATS-friendly, dan ada fitur Cake AI CV Checker untuk mengoptimalkan CV kamu. Cake Cover Letter AI juga siap membantu kamu bikin surat lamaran yang menarik HRD.

Plus, kamu juga bisa bikin portofolio online, cari lowongan kerja di job portal atau aplikasi cari kerja kami, serta mulai networking dan membangun personal branding lewat Cake. Jangan lupa untuk ikuti panduan karier dan blog kami untuk membantu perkembangan karirmu.

Siap wujudkan karier impian? Yuk, cobain Cake sekarang!