Cake Job Search

Provide administrative support to the legal department (commercial contracts team)Duties include but not limited to filing, photocopying, and scanning of documentsAdminister and maintain the database of legal documentsLiaise with other departments and external parties where necessaryOther related tasks assigned from time to time

Be a part of the legal department to provide legal and administrative supports to the Company, including the preparation of licensing documentation and the management of registrations with state authorities (business registration, promotion/ campaign process, retails business license, etc.)Administer and maintain the database of legal documentsDuties include but not limited to filing, photocopying, preparing correspondence and scanning of documentsSupport in reviewing Business as Usual (BAU) contracts, guiding other teams to follow the Companys Standard Operating Procedures (SOPs)Assist in Police/Government/Court CasesCollaborate with other departments and external parties where necessaryOther related tasks assigned from time to time

Bạn sẽ làm việc tại Mercedes Quang Trung, Gò Vấp - Hợp đồng 8 tháng.Mức lương sẽ trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn ( 30 triệu gross) Nội dung công việc: - Hỗ trợ Phòng pháp lý và phối hợp với các phòng ban liên quan để cung cấp tư vấn pháp lý và hỗ trợ pháp lý cho các Dự án thuộc phạm vi phụ trách của Phòng Pháp lý (bao gồm: Gia hạn thời hạn thuê đất, hoạt động của Công ty, thương mại điện tử, bổ sung ngành nghề kinh doanh, đơn giản và hiệu quả hóa các quy trình, thủ tục; triển khai và duy trì các hệ thống nội bộ của Phòng pháp lý, theo dõi và cập nhật văn bản pháp lý Công ty v.v); và các Dự án khác có liên quan (về Nhân sự, Môi trường, Phòng cháy chữa cháy, v.v). - Chuẩn bị, thực hiện và hoàn tất các quy trình cấp mới, điều chỉnh, gia hạn tất cả các giấy phép của Công ty theo quy định của pháp luật. - Thực hiện rà soát, tư vấn các hợp đồng, tài liệu hợp đồng quan trọng của các Phòng ban. - Thực hiện rà soát, tư vấn pháp lý liên quan đến các chương trình khuyến mại, quảng cáo, tiếp thị, chương trình hỗ trợ bán hàng của Công ty. - Thực hiện rà soát, đưa ra tư vấn pháp lý cho các vấn đề lao động của Công ty đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. - Tư vấn các vấn đề liên quan đến bảo vệ, xử lý dữ liệu cá nhân; luật chống độc quyền

Thực hiện các công tác pháp lý dự án từ giai đoạn cấp thông tin quy hoạch, xin chủ trương đầu tư cho đến nghiệm thu hoàn thành dự án và bàn giao hạ tầng kỹ thuật dự án theo quy định. Cụ thể: làm việc các cấp của Sở ngành, Ủy ban để xin chỉ tiêu quy hoạch; điều chỉnh quy mô dân số; chấp thuận chủ trương đầu tư; công nhận chủ đầu tư; phê duyệt quy hoạch TMB 1/500; QH chi tiết 1/500, giao đất....Hỗ trợ tư vấn và tham mưu cho Ban Tổng giám đốc về pháp lý của dự án bất động sản của công ty. Xây dựng và kiểm soát quy trình thực hiện, trình duyệt dự án từ bước xin chủ trương đầu tư dự án đến khi dự án hoàn thanh đưa vào sử dụng, bao gồm:Xin chấp thuận chủ trương đầu tư;Lập và điều chỉnh, trình duyệt các đồ án quy hoạch, công tác giao đất; các thủ tục về đấu giá, tính toán giá đất và cơ cấu sử dụng đất của dự án;Cấp, tách giấy chứng nhận QSDĐ cho các dự án của Công ty và cho khách hàng nhận chuyển nhượng đất nền, căn hộ...Thực hiện các thủ tục về chủ trương đầu tư xây dựng, thẩm định thiết kế cơ sở; giấy phép xây dựng các công trình; nghiệm thu đưa công trình vào sử dụng.... Các thủ tục về môi trường; thẩm định phòng cháy chữa cháy, nghiệm thu bàn giao hạ tầng kỹ thuật; thủ tục cấp điện, cấp nước...Kiểm soát và quản lý hồ sơ, tài liệu dự án (quy hoạch, hạ tầng, pháp lý dự án) đảm bảo cung cấp hồ sơ, tài liệu cho các bên liên quan một cách đầy đủ, cập nhật, nhanh chóng. Kiểm soát và xem xét sự phù hợp hồ sơ Pháp lý dự án;Kiểm soát, giám sát và triển khai thực hiện các công tác pháp lý dự án được phân công với chi phí tối ưu và phù hợp với chủ trương của Công ty (về mặt pháp lý, các thủ tục thẩm định, thỏa thuận liên quan... )Làm việc với các cơ quan chức năng để xin cấp phép, giấy tờ cần thiết cho các dự án. Xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ với các cơ quan ban ngành có liên quan để tạo điều kiện thuận lợi trong việc triển khai các công tác pháp lý dự án điển hình như xin cấp phép các thủ tục pháp lý liên quan đến đầu tư dự án;Soạn thảo, rà soát, chỉnh sửa và xem xét về mặt pháp lý của các loại văn bản triển khai xin thực hiện dự án để gửi các cơ quan ban ngành;Cập nhật, báo cáo tiến độ, xử lý các văn bản liên quan đến thủ tục và pháp lý dự án (báo cáo định kỳ tiến độ dự án theo bảng timeline hàng tuần, hàng tháng hoặc báo cáo đột xuất khi có yêu cầu từ Ban Tổng giám đốc);Nghiên cứu và cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến bất động sản (dân cư, đầu tư, đất đai, quy hoạch, v.v.).Các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp.