行政助理

UNME 是一個具備商業思維的跨域整合設計策略團隊。專注於透過設計輔助企業營運、提升競爭優勢，提供從品牌規劃、空間場域設計到設計策略顧問的整合服務。

我們正在尋找一位擅長資料整理、細心有條理，並能穩定推進內部進度的行政支援夥伴。此職位將與創辦人及團隊緊密合作，負責協助行程整理、會議安排、資訊彙整與內部行政支援，確保每日的工作資訊清晰、流程順暢，是幕後協調與組織的重要角色。

UNME 正處於高速成長階段，我們重視善良、自律與同理心，期待每位夥伴都能擁有自我驅動、為成果負責的能力，願意傾聽與調整自我，並能在理解世界複雜性後，仍選擇做出正直的決定。
如果你也認同我們正在做的事，期待你的加入，成為推動公司持續前進的關鍵人才，與團隊攜手前行。

工作內容

• 協助創辦人規劃每日行程，維護時程表
• 安排內部會議，協助發送會議邀請與提醒通知
• 整理會議紀錄與會議後的待辦事項，並追蹤進度
• 彙整跨部門提供的資訊，協助文件格式統一與分類
• 維護內部資料的版本控管與歸檔整理
• 支援簡易行政事務與資料更新（如 Notion、表單、文件管理等）

職能與特質需求

• 重視細節、擅長資訊歸納與資料整理
• 有良好的時間管理能力與進度追蹤習慣
• 喜歡支持型角色，能穩定配合不同任務節奏
• 擅長邏輯排序，能將零散資訊轉化為清楚的文件或表格
• 有高度責任感、穩定度高，能與團隊共識良好配合

技能需求

• 熟悉 Google 雲端協作系統（Google Sheet、Doc）
• 擅長資料統整與報表製作
• 熟悉 Notion、AI 工具

加分項目（非必備技能）

• 具備行政管理、專案助理或秘書經驗
• 具人資背景、財務或法律基礎知識

看完以上資訊，如果你依舊確信自己適合這個職位
☞ 立即至 UNME 官網 unmedesign.co 填寫表單索取入園門票，期待與你見面！

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