Membuat rencana anggaran pembelian sesuai dengan kebutuhan perusahaan
Meninjau permintaan pesanan pembelian dari departemen lain dan memastikan ketersediaan stok
Mencari dan memilih vendor / penjual yang terpercaya dan berkualitas dengan melakukan riset pasar, survei lapangan, atau wawancara
Menegosiasikan kontrak dengan vendor / penjual mengenai harga, kuantitas, waktu pengiriman, syarat pembayaran, dan garansi
Membuat dan mengirimkan purchase order (PO) kepada pemasok dan memantau status pengiriman sampai barang diterima
Menerima dan memeriksa barang yang datang dari vendor / penjual dan melaporkan jika ada kerusakan atau ketidaksesuaian
Membuat dan menyimpan catatan pembelian dan pengiriman yang akurat dan terperinci
Mengevaluasi kinerja vendor / penjual secara berkala dan memberikan umpan balik atau saran perbaikan jika diperlukan
Menjaga hubungan baik dengan vendor / penjual dan mitra bisnis lainnya
Menyelesaikan masalah atau komplain yang terkait dengan pembelian seperti keterlambatan, kesalahan, atau perselisihan
Mengikuti perkembangan pasar, tren, dan regulasi yang berhubungan dengan pembelian
Mencari peluang untuk meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan meningkatkan kualitas pembelian