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「國際事務處」於1997年正式奉核成立為本校一級單位。國際事務處職司臺大國際化策略之擘劃、發展與推動,在臺大追求卓越之歷程,藉由國際夥伴關係的強化、跨國合作機會的創造,扮演國際學術交流的推手。致力的重點,對外包括與重點姊妹校關係的深化、師生跨國交流機會的擴大、臺大國際能見度及形象的提昇,對內包括校園環境國際友善度的促進、各學院國際化指標達成程度之推昇、溝通協調機制的強化、行政人員職能的精進。
本處以國際事務長為首,由副國際事務長輔佐,帶領職員及約用人員約60-70人,在組織上分為國際長室、國際合作組、國際學生組、三大單位推動各項業務。各單位業務執掌如下:
國際長室:
● 綜合業務股:綜理綜合行政業務。
● 研究分析股:專責提供國際高教分析及計畫等。
國際合作組:
● 交流計畫股:與境外大學及學術機構合約洽訂、重點姊妹校關係促進、教師獎助計畫、國際組織聯繫及其活動辦理。
● 全球關係股:主責本校國際人才培育相關計劃:「國際引路人計畫(含全球人才聯盟)」、「國際引水人計畫(海外實習計劃)」、「國際NGO人才學校(iNGO Academy)」、「大師領航對談(Master Talk)」及籌備「臺大校園徵才博覽會 - 國際人才培育暨永續專區」;並綜理本校國際媒體廣宣及品牌行銷等作業,包含社群媒體管理與經營(校級LinkedIn、處級IG/FB/YouTube)、國際高教排名網站QS/THE經營及維運、「亮點實驗室計劃」、行銷訪談企劃(學人、赴外交換/實習、國際學生)及品牌合作夥伴管理與經營等。
國際學生組:
● 境外招生股:負責本校境外學位生招生策略及教育展整體規劃、海內外招生活動企劃執行及海外高中學生訪團交流接待等業務。
● 境外入學股:負責本校境外學生入學諮詢相關事宜,包含國際學生申請入學,海外高中推薦入學、海外高中推薦入學計畫、僑生及陸生入學,以及相關流程優化及系統維護等。
● 國際學生與學者服務股:負責本校國際學生(包含學位生/雙聯學位生/校級交換生/訪問生/訪問研究生)以及國際學人(包含國際專任教師/客座教授/訪問學者/獎助/交換教授)在校服務,協助順利適應校園生活。國際學生服務內容包含非學位生入學申請、獎學金核發、工作證/保險申請、緊急急難事故協助、各類活動辦理及資訊公告/轉發等;國際學人服務提供專屬全球學人網站,以便提供更多相關資訊和支援。
● 海外教育股:統籌 NTU Study Abroad 臺大海外教育計畫,讓本校學生在完成臺大學業的同時,擁有專屬的出國學習經驗(包括交換學生、訪問學生、海外暑期/短期課程、雙聯學位、海外研究實習等),並舉辦海外教育博覽會,透過交換學校攤位及各式說明會向全校師生介紹海外教育資源,建立國際視野。
● 國際生短期研修股:統籌NTU Plus Academy,每年為海外合作機構及全球國際生規劃超過多項不同領域之短期課程。課程亦搭配自然生態之田野體驗及文化風俗之實地考察,讓國際生充分體驗臺灣在地風情。