我們是一家專注於女性時尚與美妝的媒體公司,致力於創造與女性相關的高品質內容與服務。現在,我們的廣告部正尋找一位細心且有責任感的廣告營運行政專員,來協助部門主管及業務團隊的日常工作。
📌 職位定位 Position Summary本職位為廣告部營運核心支援角色,負責廣告帳務彙整、報表製作與流程控管,確保各項專案依規範與時程完成。此職位以行政與數據整合為主,適合喜歡整理流程、處理細節並追求穩定長期發展的人才。📌 主要職責 Key Responsibilities
1️⃣ 廣告帳務與報表整合
• 協助整理業績相關數據資料
• 統計並編製業績報表
• 廣告請款、發票及結算資料彙整
• 與財務部門對接確認帳務資料
2️⃣ 流程節點控管
• 檢核送件資料完整性
• 確保案件依部門規範進行
3️⃣ 文件與資料管理
• 資料歸檔與系統建檔
• 例行報告與會議資料彙整
• 協助部門營運數據彙整
📌 工作特性 Role Characteristics
• 約 60% 為固定流程性行政與報表工作
• 約 30% 為跨部門資料整合與溝通
• 約 10% 為臨時交辦事項
• 不負責業務開發