廣告營運行政專員

我們是一家專注於女性時尚與美妝的媒體公司，致力於創造與女性相關的高品質內容與服務。現在，我們的廣告部正尋找一位細心且有責任感的廣告營運行政專員，來協助部門主管及業務團隊的日常工作。

📌 職位定位 Position Summary

本職位為廣告部營運核心支援角色，負責廣告帳務彙整、報表製作與流程控管，確保各項專案依規範與時程完成。

此職位以行政與數據整合為主，適合喜歡整理流程、處理細節並追求穩定長期發展的人才。

📌 主要職責 Key Responsibilities

1️⃣ 廣告帳務與報表整合

• 協助整理業績相關數據資料

• 統計並編製業績報表

• 廣告請款、發票及結算資料彙整

• 與財務部門對接確認帳務資料

2️⃣ 流程節點控管

• 檢核送件資料完整性

• 確保案件依部門規範進行

3️⃣ 文件與資料管理

• 資料歸檔與系統建檔

• 例行報告與會議資料彙整

• 協助部門營運數據彙整

📌 工作特性 Role Characteristics

• 約 60% 為固定流程性行政與報表工作

• 約 30% 為跨部門資料整合與溝通

• 約 10% 為臨時交辦事項

• 不負責業務開發

工作條件：

• 2年以上財務會計、營運行政或業務助理相關經驗
• 專科（含）以上學歷
• 熟悉Excel函數、Word及PPT運用，具備數字敏銳度

人格特質偏好：

• 有耐性、細心且嚴謹處理繁瑣的廣告部庶務相關工作
• 面對問題時，能先思考解決方式，並及時提出討論
• 對於所有疑問，具初步判斷力能找對窗口、問對事情
• 善時間管理、並且能自主管理待處理事項、有責任感
• 態度積極、配合度高、穩定性強

有以下項目更加分：

• 曾在廣告或媒體產業相關領域工作
• 習慣使用Excel, Google Sheets, Google雲端協作文件、行事曆…等工具輔助工作
• 就算沒使用過上項的工具，但想要積極的了解並學習使用、願意努力跨越初始學習時的門檻

初步履歷篩選→正式面談→評選結果