Workplace Operations Internship 辦公室營運 行政實習生

\ 加入我們，打造高效又有溫度的工作環境！/

在 Workplace Operations Intern 的角色中，你將成為辦公室日常運作的重要一環，協助維持郵務、行政與辦公環境的順暢，讓團隊可以專注在更重要的事情上。這個角色適合細心、負責，並喜歡有節奏與實務工作的你。

【工作內容 Key Responsibilities】

▮ 郵務管理｜辦公室運作的關鍵樞紐

• 負責公司信件與包裹收發、分類與整理
• 每週固定至郵局寄件（週一 / 三 / 五）
• 至大樓管理室收取信件與包裹
• 協助同仁寄件需求與郵務相關問題
• 建立與維護郵務紀錄（寄件 / 收件）

▮ 包裹與物流處理｜細心與責任的展現

• 協助處理公司與主管包裹（含海外包裹）
• 協助關稅支付、文件確認與配送安排
• 重要文件或特殊包裹即時通知與轉交

▮ 前台與行政支援｜第一線的溝通橋樑

• 收發包裹與文件通知
• 協助同仁日常行政需求（文件、簡單問題協助）
• 協助接待訪客與基本來電轉接

▮ 辦公室營運支援｜讓環境更順暢

• 協助辦公室備品補充與簡單採購
• 協助維持辦公環境整潔與基本運作
• 支援其他基礎行政事項

✨ 歡迎透過我司的職缺頁面投遞履歷：https://bit.ly/4tzPlNx
‼️ 我們會優先審閱透過BambooHR連結申請的履歷‼️

【我們在找這樣的你】

• 每週至少可配合 3 天（固定一 / 三 / 五）
• 可配合更多天者佳
• 細心負責，具良好時間管理能力
• 可獨立完成外出任務（郵局 / 管理室）
• 具基本溝通能力與應對能力

【加分條件】

• 有行政或總務相關經驗
• 熟悉 Google Workspace 或基本文書工具
• 具基本英文閱讀能力（處理海外文件）

【工作時間】

• 週一至週五 10:00 – 19:00
• 每週至少 3 天
  • 固定一 / 三 / 五，可配合3天以上將優先考慮
  • 暑假期間可全職者將優先考慮
    
• 可長期配合（6 個月以上佳）

【薪資待遇】

• 時薪 NT$220 – 250（依經驗核定）

【為什麼加入我們】

• 穩定且單純的工作內容，容易上手
• 深入了解公司營運與行政流程
• 團隊氛圍友善、溝通直接

我們致力於打造簡單且尊重你時間的招募流程：

▮ 電話初步面談（Phone Screening）
透過30分鐘內的簡短通話，彼此初步認識，了解你的背景與可配合時間。

▮ 實體面試（Onsite Interview）
了解你的工作經驗、做事風格與期待。面試1小時的過程可能會以中英文進行。