行政專員／營運專員

公司簡介

Fortune AI Technologies 是一家專注於水域安全 AI 的科技公司，核心產品 SAFE SWIM 平台運用電腦視覺與 AI 技術，提供即時溺水偵測與水域安全監控解決方案。我們的客戶遍及日本、香港、韓國、越南、西班牙等多國，業務範圍涵蓋游泳池安全、港口監控及海域安全應用。

我們正處於多場館快速部署階段，需要一位能讓營運流程標準化、把 CEO 與工程團隊從瑣碎高頻事務中解放的夥伴。

工作內容

採購與供應商管理

• 硬體設備（攝影機、PoE、NVR、路由器等）詢價、比價、下單
• 交期追蹤、到貨驗收、單據整理
• 建立並維護供應商台帳（品項、單價、交期、狀態）

財務行政

• 發票、收據、資訊整理
• 每月應收應付追蹤與彙整

文件與版本控管

• SOP、整合檢核表、驗收紀錄的建檔與更新
• 客戶與代理商文件管理
• 建立命名規則、版本控管與權限規範

人事與庶務

• 面試排程、報到文件、出勤/請假管理
• 差旅安排、設備領用登記

會議與跟催

• 每週例會 agenda 準備、會後紀要撰寫
• Action items 追蹤與進度回報
• 輸出每週「營運節奏表」：收付款、場勘施工排程、風險清單

必備條件

• 2 年以上行政、採購或營運相關經驗
• 熟悉 Google Workspace（Sheets、Docs、Drive）或同等工具
• 細心、低錯誤率，能獨立建立與維護追蹤台帳
• 具備主動跟催能力，不需提醒就能回報進度
• 中文書寫流暢，能產出清晰的會議紀要與流程文件

加分條件

• 有科技業、系統整合或硬體相關公司經驗
• 熟悉 Notion、Airtable 或專案管理工具
• 具備基礎財務或會計知識
• 英文讀寫能力（供應商溝通用）