Operations Specialist 營運專員

請您閱讀完職缺描述後，將您的履歷以 PDF 格式用 Email 寄到 [email protected]，Email 標題格式：

• [應徵] 職位 您的姓名（範例：[應徵] 營運專員 王小美）

履歷格式請參考範例示意（DOCX、PAGES、PDF）並轉成 PDF。若您有自信，也可以自由發揮最能呈現您能力的履歷。履歷內容請務必控制在兩頁以內（超過兩頁將直接視為資格不符），並且至少須包含以下內容：

• 基本資料
• 學歷
• 工作經歷
• MBTI 職業性格測試結果（測試網頁）
  • 若您願意提供 MBTI 測驗結果，可讓我們更瞭解您偏好的溝通模式，若您不願意提供，也不影響本次審核結果。

以下是這份工作的主要內容：

• 協助籌備研討會與參展事項，例如：DEVCORE CONFERENCE、iThome CYBERSEC、HITCON 等活動之場地、設備、餐飲與場佈相關事項。
• 協辦外部公開活動，例如：公協會定期聚餐、媒體分享會、社群聚會、資安教育訓練課程。
• 接洽禮贈品設計師與製作廠商，例如：協助發想、發包、採購樣品、下單大量製作、驗收商品、包裝等事項。
• 採購軟體、硬體、日常用品、人力服務，例如：查找商品品項、比價、審閱訂單與合約、下單採購。
• 協助主管設計營運工作流程文件，修訂既有文件並且改善現有工作流程。
• 執行財務相關事項，例如：管理零用金、核對營運相關費用帳單。
• 其他主管交辦事項。

人格特質偏好

• 勇敢果斷，面對未知的新型工作時，可有效依照公司需求做出決策。
• 細心嚴謹，能耐心的處理繁瑣的工作。
• 主動積極，看到我們沒發現的細節，超越我們所期望的基準。
• 懂得溝通傾聽，能同理他人，找出彼此共識。
• 擅長邏輯思考，懂得透過淺顯易懂且條理清晰的方式傳達自己的想法。
• 良好的時間管理能力，依據任務的優先順序，有效率的完成交辦事項。
• 勇於接受挑戰且具備解決問題的能力，努力克服未知的難題。

工作條件要求

• 需有三年以上行政、採購相關工作經驗
• 熟悉 Google Sheets 操作，且具獨立撰寫試算表公式的能力
• 習慣使用雲端服務，如：Google Drive、Dropbox 或其他服務

加分條件

• 您使用過專案管理系統：例如 Redmine、Asana、Monday.com、Jira 或其他類似系統，您將會使用專案管理系統管理平日的工作任務，並且將專案過程記錄到系統中
• 您是 Mac 使用者：您未來的電腦會是 Mac，我們希望您越快順暢使用電腦越好
• 您曾經做過行政相關職務：對行政一職有一套自己的想法，我們歡迎您挑戰既定的行政刻版印象，提出有效率的新做法
• 您是生活駭客：您不需要會寫程式，但您能夠觀察到任務中的規律，並且利用 AI 或其他工具來解決問題

招募流程將分為書面審核、線上測驗與面試三個階段：

1. 第一階段的書面審核，我們會在收到您的履歷後，於 15 個工作天內主動與您說明審核結果。
2. 第二階段的線上測驗，我們會發送一個連結給您，邀請您參與我們設計的線上測驗，於測驗後 15 個工作天內說明測驗結果。
3. 第三階段將於您通過線上測驗後，依雙方合適的時間進行面試，讓我們進一步了解您，於面試後 15 個工作天內說明面試結果。