Administrasi

* Pastikan manajemen umum kantor dengan mengawasi efisiensi operasional, komunikasi yang efektif, dan perencanaan strategis dan taktis lainnya

* Kelola fasilitas perusahaan, termasuk perencanaan/desain ruang, kontrak dan hubungan vendor, serta fungsi dan layanan kantor

* Sajikan sebagai penghubung utama antara staf perusahaan dan manajer gedung, memberikan informasi, menjawab pertanyaan, dan menanggapi permintaan

* Mengawasi dan mencapai tujuan organisasi sambil mempertahankan budaya kantor dan pengalaman karyawan yang efisien, produktif, dan positif

Tanggung jawab

* Sapa pengunjung kantor, jawab dan telepon langsung, pertanyaan lapangan dari perwakilan penjualan, dan pertahankan efisiensi kantor dengan mengatur perbaikan

* Lakukan berbagai tugas administratif, seperti membuat dan mendistribusikan memo, surat, spreadsheet, formulir, dan faks, serta menyortir dan mendistribusikan surat masuk

* Mempersiapkan dan mengirim faktur, memelihara basis data klien, melacak akun, dan membantu menyalin dan mendistribusikan pesanan produksi dan dokumen internal lainnya

* Perbarui spreadsheet yang digunakan oleh layanan akuntansi, produksi, dan lapangan

* Jadwalkan dan lacak rapat dan janji temu, pesan penerbangan, dan tangani logistik perjalanan

* Terbukti sukses dalam administrasi perkantoran

* Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang luar biasa

* Kemampuan manajemen waktu dan multitasking yang kuat

* Kemahiran dengan aplikasi kantor, dan kemampuan untuk mempelajari perangkat lunak dan sistem baru

* Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan informasi perusahaan

* Ijazah SMA atau sederajat

Keterampilan dan kualifikasi yang disukai

* Sarjana atau gelar associate (atau setara)

* Pengalaman dalam mengelola anggaran dan pengeluaran

* Pengalaman dalam mengembangkan proses internal dan sistem pengarsipan