Chuyên viên tuyển dụng

a. Lập kế hoạch và chiến lược tuyển dụng

• Phối hợp với các bộ phận để xác định nhu cầu tuyển dụng.
• Lên kế hoạch tuyển dụng (theo tháng/quý/năm) phù hợp với ngân sách và chiến lược nhân sự.
• Xác định kênh tuyển dụng (cộng tác viên, giới thiệu nội bộ, online, mạng xã hội, website tuyển dụng, headhunter,…) và cách tiếp cận nguồn ứng viên hiệu quả.

b. Quy trình tìm kiếm và sàng lọc ứng viên

• Soạn và đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng thích hợp.
• Tìm kiếm và thu hút ứng viên qua nhiều kênh: Facebook, hội nhóm, các trang việc làm, mối quan hệ cá nhân hoặc các sự kiện tuyển dụng.
• Sàng lọc hồ sơ: Chọn lọc ứng viên tiềm năng dựa trên yêu cầu vị trí và văn hóa công ty.

c. Phỏng vấn và đánh giá ứng viên

• Tổ chức và thực hiện phỏng vấn sơ tuyển (qua điện thoại hoặc trực tiếp).
• Phối hợp với các quản lý chuyên môn để phỏng vấn chuyên sâu và đánh giá kỹ năng, phẩm chất của ứng viên.
• Thực hiện các bài kiểm tra năng lực, nếu cần (ví dụ: kiểm tra chuyên môn, tính cách).

d. Quản lý dữ liệu ứng viên và quy trình tuyển dụng

• Lưu trữ và quản lý hồ sơ ứng viên trên hệ thống hoặc kênh lưu trữ chỉ định của công ty.
• Theo dõi và báo cáo tiến độ tuyển dụng, từ khi đăng tuyển đến khi tuyển dụng thành công.
• Đảm bảo tuân thủ quy trình tuyển dụng và thời gian tuyển dụng đã cam kết với các phòng ban.

e. Quản lý thương hiệu nhà tuyển dụng

• Xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng của công ty thông qua các sự kiện, mạng xã hội, và các chương trình hợp tác với trường nghề, trung cấp, đại học và tổ chức nghề nghiệp.
• Tạo trải nghiệm tích cực cho ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng.

f. Hỗ trợ và đào tạo nhân sự mới

• Tham gia vào quy trình tiếp nhận nhân viên mới (onboarding).
• Phối hợp với phòng ban liên quan để giúp nhân viên mới hòa nhập và thích nghi với công việc nhanh chóng.

• Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị nhân sự, kinh tế, hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Kinh nghiệm: Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong tuyển dụng, ưu tiên người có kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn của công ty.
• Kỹ năng:
• Giao tiếp và đàm phán tốt.
• Khả năng đánh giá con người và đọc hiểu tâm lý.
• Kỹ năng quản lý thời gian và xử lý công việc đa nhiệm.
• Thành thạo công cụ tìm kiếm nhân sự trực tuyến và phần mềm ATS.
• Tư duy sáng tạo và khả năng thích ứng với các xu hướng tuyển dụng mới.
• Tinh thần chủ động và khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm.