Thư ký Uỷ ban Quản lý Điều hành

Thư ký sẽ chịu trách nhiệm giám sát và hỗ trợ công tác các phòng ban dựa trên phạm vi được giao.
Nhiệm vụ của thư ký bao gồm việc giám sát tiến độ công việc, đảm bảo các hoạt động diễn ra suôn
sẻ và đúng tiến độ, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh, duy trì sự phối hợp hiệu quả giữa các
phòng ban và các công tác phát sinh.

● Hằng ngày:
1. Tham gia họp và viết biên bản: Họp Thực Chiến giữa EMC - Trưởng bộ phận
2. Giám sát, hỗ trợ, đốc thúc các công việc của các bộ phận quản lý theo yêu cầu từ EMC
3. Đại diện tương tác, trao đổi các bộ phận khi cần.
4. Giám sát, hỗ trợ, đốc thúc công tác báo cáo hằng ngày của các bộ phận
5. Tổng hợp đánh giá báo cáo và kế hoạch của các bộ phận

● Hằng Tuần:
1. Tham gia họp và viết biên bản: Họp giao ban nội bộ phận
2. Tham gia họp và viết biên bản: Họp EMC và các bộ phận, Trung tâm
3. Bám sát các công tác báo cáo, kế hoạch tuần của các bộ phận…

● Chuyên trách:
1. Các công việc thu thập, phân tích dữ liệu
2. Công tác thị trường, nhà máy, kho vận
3. Hỗ trợ công việc đối ngoại hoặc quan hệ công chúng
4. Các công việc được giao khác

Chung:
● Tuổi từ 23-28
● Giới tính: Nam/ Nữ
● Tốt nghiệp loại Giỏi hoặc Xuất Sắc Đại học chuyên ngành Kinh tế, Thương mại
● Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm trong lĩnh vực Kinh tế, Thương mại, Tiêu dùng để, F&B hoặc
các ngành liên quan đến nhượng quyền.
● Có khả năng lãnh đạo, đàm phán tốt, không ngại va chạm khi giám sát, hỗ trợ, đốc thúc các
phòng ban khi thực hiện công việc
● Tỉ mỉ, chu đáo, cẩn thận, có óc quan sát, giỏi về xử lý số liệu
● Có kỹ năng lắng nghe, ghi chép, tổng quát và khái quát nội dung cuộc họp

Kỹ năng:
● Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office.
● Kỹ năng quản lý thời gian và giao tiếp tốt.
● Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề.