【人力資源部】人資行政助理

【工作內容】

一、 人資流程協助

• 招募行政支援： 協助各項職務之刊登、面試邀約通知與後續進度追蹤。
• 員工生命週期管理： 負責員工報到入職、留才紀錄、考核追蹤及離退行政流程。
• HR 系統維護： 執行人事資料 key in、更新與管理，確保檔案之完整與準確。

二、 訓練與活動執行

• 教育訓練規劃： 協助員工教育訓練之場地準備、資料彙整、簽到紀錄及各項行政事務。
• 公司活動統籌： 支援年會（如：尾牙/春酒）及各類員工活動之規劃、籌備與現場執行。

三、 文書檔案與專案支援

• 報表製作： 負責各類 HR 統計報表製作（如：流動率、招募達成率...等）。
• 文書歸檔管理： 負責 HR 檔案的收發、分類、整理與數位化歸檔。

四、 其他交辦： 完成主管交辦之其他行政事務。

【希望你具備的特質與技能】

• 專業力： 具備人力資源相關知識，能協助優化 HR 各項流程。
• 溝通力： 擁有優秀的溝通協調能力與同理心，能處理跨部門溝通與員工關係。
• 抗壓性： 適應公司快速成長的節奏，能在變化中保持專業與冷靜。

【如果你還有這些，更加分！】

• 具 HR 相關工作經歷者，優先考慮。
• 專業技能： 熟悉 MS Office (Word, Excel 基礎公式、PowerPoint)。
• 關鍵特質：
＊極度細心： 對於資料正確性有高度要求。
＊良好的執行力： 能按部就班完成行政作業程序。
＊保密意識： 能謹慎處理各類人資機敏資料。

【面試流程】

• 第一階面談： 了解您的職涯規劃與過去實務經驗。
• 第二階面談： 了解職涯動機與過去實務經驗。