Cách làm CV cho sinh viên chuẩn ATS “dễ như ăn bánh”

Theo một khảo sát gần đây, có đến 99% các công ty Fortune 500 sử dụng hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) để scan CV. Và, hơn 75% hồ sơ bị hệ thống này loại bỏ trước khi kịp đến tay nhà tuyển dụng vì CV không thân thiện với ATS. Điều này cho thấy, việc tối ưu CV chuẩn ATS không còn là lợi thế cạnh tranh, mà trở thành yếu tố cốt lõi để nâng cao cơ hội phỏng vấn. 

Vậy làm thế nào để CV cho sinh viên dễ dàng vượt qua hệ thống này? Cùng Cake tìm hiểu cách làm CV cho sinh viên chuẩn ATS qua bài viết dưới đây nhé!

1. Tiêu đề CV

Theo một nghiên cứu của ResumeGo, 81% nhà tuyển dụng dành chưa đến một phút để đọc CV. Do đó, việc đặt tiêu đề CV để thu hút họ là rất quan trọng.

Một tiêu đề CV ấn tượng sẽ giúp nhà tuyển dụng biết được bạn là ai, có điểm gì nổi bật, từ đó dễ dàng nhận diện bạn so với những ứng viên khác.

2. Thông tin cá nhân

Dù là làm CV chưa tốt nghiệp hay CV cho sinh viên mới ra trường, bạn cũng cần cung cấp thông tin cơ bản như:

• Họ tên
• Số điện thoại
• Email
• Địa chỉ cư trú (chỉ cần viết phường, thành phố)

Bạn hãy để mục này ngay đầu CV để nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ phỏng vấn nhé!

3. Mục tiêu nghề nghiệp

Để viết mục tiêu nghề nghiệp trong CV cho sinh viên chuẩn ATS, bạn cần đảm bảo: 

• Nội dung ngắn gọn trong khoảng 2-3 câu, phù hợp với vị trí đang ứng tuyển.
• Có chỉ số/mốc thời gian cụ thể.
• Bạn muốn trở thành ai/muốn làm gì trong ngắn hạn và dài hạn?

4. Trình độ học vấn

Trình độ học vấn là mục quan trọng không thể thiếu khi làm CV xin việc cho sinh viên, đặc biệt với những bạn chưa có nhiều kinh nghiệm. 

Ở phần này, bạn cần trình bày bằng cấp từ cao nhất đến thấp nhất cùng với tên trường, chuyên ngành, thời gian bắt đầu và kết thúc chương trình học.

5. Kỹ năng

Có hai loại kỹ năng nghề nghiệp là kỹ năng cứng và kỹ năng mềm . Bạn chỉ nên chọn những kỹ năng liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển khi làm CV xin việc cho sinh viên thôi nhé!

6. Kinh nghiệm làm việc

Đây là mục mà hầu hết các bạn sinh viên đều “đau đầu” khi làm CV xin việc. Dù chưa có kinh nghiệm thực tế, bạn cũng đừng vội bỏ trống mục này. 

Bạn hoàn toàn có thể trình bày những thông tin sau trong CV xin việc của mình:

• Các công việc làm thêm
• Dự án cá nhân
• Công việc thực tập

Tuy nhiên, bạn chỉ nên chọn những kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến công việc ứng tuyển thôi nhé!

Ví dụ, bạn từng đảm nhận việc chăm sóc Fanpage của câu lạc bộ Marketing và đang apply vị trí Content Marketing, bạn có thể cung cấp kết quả mà bạn giúp Fanpage của CLB đạt được (tăng bao nhiêu followers, tỷ lệ engagement của các bài đăng như thế nào,...) hoặc bài học bạn nhận được thông qua công việc này.

7. Khác

Với CV cho sinh viên, bạn có thể bổ sung thêm: 

• Các chứng chỉ
• Hoạt động ngoại khóa
• Dự án cá nhân
• Giải thưởng
• Sở thích 
• Người tham chiếu

Qua đó, nhà tuyển dụng có thể thấy được sự chủ động và tiềm năng của bạn.

Nhưng, cần lưu ý rằng, bạn chỉ chọn những cái nào liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển, để tránh CV xin việc bị lan man nhé!

1. CV ATS cần chứa các từ khóa tương ứng trong JD.

Hệ thống ATS scan CV dựa trên từ khóa và câu hỏi loại trừ. Khi đọc bản mô tả công việc (JD), nếu bạn thấy từ hay cụm từ nào xuất hiện nhiều lần thì đó có thể chính là từ khóa. Hai loại từ khóa mà bạn cần quan tâm trong JD gồm:

• Mô tả nhiệm vụ công việc
• Yêu cầu về ứng viên.

Ví dụ JD của vị trí Frontend Developer Intern:

• Tham gia vào quy trình phát triển phần mềm trên các ngôn ngữ như Python, PHP, Java,…
• Tiến hành kiểm thử phần mềm, phát hiện và báo cáo lỗi phần mềm.
• Tìm hiểu và nghiên cứu công nghệ mới, phù hợp với sản phẩm.
• Thực hiện yêu cầu của quản lý trực tiếp về các task được giao trong dự án thực tế.

Một CV cho sinh viên chuẩn ATS có thể được viết như sau:

2. CV chuẩn ATS không chứa ký tự đặc biệt.

Hệ thống ATS thường không nhận diện được các ký tự đặc biệt hay từ khóa viết tắt trong CV. Vậy nên, tốt nhất, một CV chuẩn ATS nên tránh những yếu tố này để không bị loại ngay từ vòng lọc hồ sơ.

Bên cạnh đó, bạn cũng không nên chèn bảng biểu, hình ảnh đồ họa vào CV xin việc cho sinh viên. Vì điều này không chỉ khiến ATS không quét được CV mà còn khiến CV của bạn trở nên rối mắt.

3. Chú ý về thứ tự thời gian.

ATS sẽ scan CV theo trình tự up-to-date (từ gần nhất đến xa nhất). Vậy nên, khi làm CV xin việc cho sinh viên, ở mục kinh nghiệm làm việc, bạn cần liệt kê công ty làm việc gần nhất ở trên cùng, theo sau là các công việc trước đó.

Ví dụ:

4. Chọn định dạng file CV phù hợp.

Định dạng PDF được xem là lựa chọn tối ưu nhất đối với CV xin việc cho sinh viên chuẩn ATS. Hầu hết các hệ thống tuyển dụng đều có khả năng quét và phân tích nội dung từ file PDF một cách hiệu quả.

Hơn nữa, khi bạn lưu CV dưới dạng PDF, bố cục và thiết kế sẽ được giữ nguyên trên mọi thiết bị, đảm bảo hồ sơ của bạn luôn hiển thị chuyên nghiệp và chỉn chu, không lo bị lỗi font chữ CV hay gặp vấn đề khi mở file.

5. Tận dụng các công cụ chấm điểm CV bằng AI.

Theo một khảo sát gần đây, ¾ nhà tuyển dụng nghĩ rằng AI có thể đánh giá năng lực của ứng viên dựa trên CV. 

Thực tế, những hệ thống ATS phổ biến hiện nay như Oracle Taleo, hay SAP, Workable đã tích hợp trí tuệ nhân tạo để phân tích và kết nối ứng viên với doanh nghiệp một cách chính xác hơn.

Vì các công cụ AI dần trở thành "người gác cổng" của nhiều công ty, việc sử dụng chúng để tối ưu hóa hồ sơ của bạn là điều cần thiết. Điều này giúp bạn tránh bị loại ngay từ vòng sàng lọc tự động vì những lỗi cơ bản như:

• Định dạng không tương thích
• Thiếu từ khóa quan trọng
• Hay, nội dung chưa thực sự liên quan đến vị trí ứng tuyển.

Nhờ các công cụ chấm điểm CV uy tín như Vietnamworks - AI CV Review hay Cake AI CV Checker, bạn có thể tạo ra một bản CV xin việc cho sinh viên chuyên nghiệp, giúp tăng đáng kể cơ hội được nhà tuyển dụng chú ý.

Khi tạo CV xin việc, bạn cần tránh 4 lỗi dưới đây để không bị nhà tuyển dụng bỏ qua, hay thậm chí là hệ thống ATS loại ngay từ đầu nhé!

1. Sử dụng một CV ứng tuyển cho nhiều công ty.

Mỗi công ty sẽ có những yêu cầu riêng cho từng vị trí. 

Ví dụ, cùng là vị trí Frontend Developer nhưng một số công ty có thể ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm với React, trong khi doanh nghiệp khác lại chú trọng Vue.js. Do đó, bạn không thể sử dụng một bản CV để ứng tuyển cho tất cả tổ chức.

Hãy dành thời gian “gọt giũa” khi làm CV xin việc cho sinh viên sao cho phù hợp với vị trí đang ứng tuyển. Tuy việc này mất khá nhiều thời gian nhưng sẽ giúp bạn nổi bật hơn trong mắt nhà tuyển dụng, thể hiện bạn thật sự quan tâm đến công việc, chứ không phải rải đơn tràn lan.

2. Không cung cấp số liệu cụ thể.

Kết quả công việc là minh chứng rõ ràng nhất cho năng lực làm việc của bạn. Nếu chỉ đơn thuần liệt kê những công việc đã làm trong quá khứ, CV xin việc của bạn có thể “chìm nghỉm” giữa hàng trăm đơn ứng tuyển khác. 

Nhà tuyển dụng sẽ không quá chú trọng bạn đã làm những đầu mục công việc nào. Điều họ mong muốn nhìn thấy chính là những công việc bạn làm mang lại kết quả gì cho công ty.

Vậy nên, thay vì viết kinh nghiệm làm việc chung chung, bạn hãy trình bày theo mô hình STAR (Situation - Task - Action - Result) nhé!

3. Bố cục CV không mạch lạc.

Bên cạnh nội dung, hình thức chỉn chu cũng là yếu tố vô cùng quan trọng khi tạo CV xin việc. Bạn cần đảm bảo hai yếu tố dưới đây để CV trông chỉn chu và dễ đọc nhé!

• Chỉ dùng tối đa hai font chữ trong CV, ưu tiên sử dụng những font chữ Việt hóa, dễ nhìn như Arial, Times New Roman hay Helvatica để tránh trường hợp lỗi font. Bên cạnh đó, CV cho sinh viên cũng cần đảm bảo được căn lề chuẩn, khoảng cách các dòng đều nhau.
• Độ dài CV lý tưởng chỉ nên từ 1 đến 2 trang A4. Khi làm CV xin việc cho sinh viên, bạn cần sắp xếp các mục kinh nghiệm, kỹ năng, học vấn,... sao cho hợp lý để CV không có quá nhiều khoảng trống.

1. Mẫu CV xin việc part time cho sinh viên

2. Mẫu CV cho sinh viên chưa tốt nghiệp

3. Mẫu CV cho sinh viên chưa có kinh nghiệm

4. Mẫu CV cho sinh viên IT

5. Mẫu CV cho sinh viên Marketing

📍Kết luận

Cake mong rằng bài viết này đã giúp bạn biết cách làm CV cho sinh viên chuẩn ATS. Một CV chỉn chu, không mắc những lỗi cơ bản sẽ giúp bạn không chỉ vượt qua hệ thống ATS mà còn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng đó! 

Chúc bạn sớm tìm được công việc mong muốn nhé!