Cari Lowongan

Partner closely with hiring managers and stakeholders to design and implement the full cycle recruitment process and bring the best talents on boardCollaborate and work closely with stakeholders from various departments within the organization to understand the different business functions/needs and execute the recruitment processCustomize creative methods to optimize the process of sourcing, screening, and selection of ideal talents through various platformsDesign and implement initiatives to engage and attract both active and passive candidatesManage and maintain the recruiting pipeline including determining resources status and needs, coordinating recruiting events and sourcing activities, assessing, and managing referral processes with internal stakeholdersCollaborate with team members in various initiatives in the enhancement of performance and employer branding in various areasLeverage creative solutions to implement other HR initiatives and projects in other areasEnsure accuracy and availability of records and reports concerning all phases of recruitment and HR systemsControl HR admin tasks such as checking personal documents of staff and preparing for onboarding  Assist the Recruitment Team as necessary and undertake other tasks and projects that may be assigned from time to time

JOB OVERVIEW: We are seeking a dynamic and results-oriented HR & Admin Executive to join our growing team. The ideal candidate will have a strong background in recruitment, administrative tasks, and a solid understanding of C&B processes. As a key member of our HR department, you will support the overall HR function and ensure smooth operations in the Ha Noi Office. KEY RESPONSIBILITIES: Recruitment: Manage the entire recruitment process, including sourcing, screening, phone interviews and onboarding of new hires. Maintain accurate and up-to-date records of recruitment activities. Administrative Tasks: Provide administrative support to the HR department, including maintaining employee files and managing the attendance of all employees in the Ha Noi office Organize company activities in the Ha Noi Office: monthly birthday, quarterly parties, Xmas parties Check and input the courier list monthly Stock refreshments for the Ha Noi office Handle general office administration tasks C&B support as needed Daily and monthly reports. BOD Support: Support verbal communication between English and Vietnamese during meetings, negotiations, and customer interactions for BOD Other tasks as assigned by the HR Manager

- Lập kế hoạch và trực tiếp thực hiện các bước Tuyển dụng theo vị trí, chỉ tiêu, kế hoạch được giao- Tiếp nhận nhu cầu Tuyển dụng từ các đơn vị, phòng ban và lên kế hoạch Tuyển dụng- Tạo nguồn ứng viên cho các vị trí tuyển dụng được giao trong Tập đoàn- Tham gia công tác phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng- Cập nhật và quản lý các file thông tin ứng viên, lọc xét hồ sơ ứng viên, điều phối việc sắp xếp bố trí phỏng vấn- Tham gia phỏng vấn ứng viên cùng các phòng ban chuyên môn- Thông báo kết quả phỏng vấn, gửi thư mời làm việc cho ứng viên trúng tuyển- Chuẩn bị các công việc cần thiết tiếp nhận nhân viên mới- Thực hiện các công việc cần thiết để duy trì và cải tiến quy trình tuyển dụng- Duy trì và phát triển cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng.

-Nhận kế hoạch tuyển dụng nhân sự hàng tháng từ quản lý để lên kế hoạch tuyển dụng hàng tháng.- Đăng tin, tìm kiếm, thu nhập và sơ loại hồ sơ để lựa chọn ứng viên tiềm năng trước khi đến phỏng vấn. Tham gia và đánh giá kết quả sau phỏng vấn.- Thực hiện các báo cáo Ngày, Tuần, Tháng, đảm bảo tiến độ công việc.- Hẹn phỏng vấn ứng viên, Take care quy trình tuyển dụng.- Các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận.

- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng. - Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV Công ty. - Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự. - Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho hoạt động đầu tư, xây dựng của Công ty. - Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc và tổ chức thực hiện các chế độ cho người lao động. - Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty. - Xây dựng các quy trình, lập kế hoạch liên quan đến việc mua sắm, cấp phát, sử dụng văn phòng phẩm và các trang thiết bị bảo hộ lao động. - Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ. - Xây dựng cơ cấu tổ chức của Công ty trình lãnh đạo Công ty phê duyệt và thực hiện. - Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định liên quan đến hoạt động Hành chính Nhân sự cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó. - Thực hiện các công việc khác theo phân công của lãnh đạo Công ty.

Đề xuất các biện pháp nhằm tăng hiệu quả công việc và chiến lược phát triển nguồn nhân lực của công ty;Xây dựng hệ thống văn bản pháp lý liên quan: Các nội quy, quy chế, quy trình, quy định ... tổ chức thực hiện, kiểm soát;Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động;Theo dõi, giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ lao động: Hợp đồng lao động, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, nghỉ phép, nghỉ ốm, thai sản... của người lao động trong phạm vi toàn Công ty.Kiểm tra, tập hợp số liệu để tính lương, thưởng cho cán bộ, nhân viên;Tham gia giải quyết các tranh chấp lao động và tham gia xây dựng các mối quan hệ lao động;Quản lý, cập nhật và lưu trữ các hồ sơ, văn bản liên quan đến công tác nhân sự;Thực hiện những công việc khác được giao từ Trưởng bộ phận

- Xác định nhu cầu, lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng cho các vị trí, bộ phận trong Công ty (NV văn phòng,kỹ thuật, công nhân, LĐPT); điều phối công việc tuyển dụng, phỏng vấn, đánh giá và báo cáo kết quả. -Chủ động tìm kiếm ứng viên qua các kênh tuyển dụng, hiệu quả, tối ưu chi phí. - Thực hiện công tác chấm công, tính lương, chi trả lương, phúc lợi cho CBNV; giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT. - Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu, mô tả công việc và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới. - Quản lý hồ sơ nhân sự, giao kết HĐLĐ, soạn thảo các văn bản, giấy tờ, quy trình, thủ tục nhân sự, hành chính. -Thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và xây dựng văn hóa làm việc tuân thủ, chuyên nghiệp. -Hỗ trợ quản lý hiệu quả công việc xây dựng, vận hành quy chế đánh giá hiệu quả công việc. -Quản lý dịch vụ hành chính, cơ sở vật chất, chi phí hành chính và dịch vụ nhân viên khác. -Quản lý và kiểm soát tuân thủ của nhân viên, công nhân về chấp hành nội quy, quy định cũng như xử lý các vi phạm nội quy, quy định theo trình tự, nguyên tắc của pháp luật. -Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu và chỉ đạo của Giám đốc.