NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TỔNG HỢP

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Nhân viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến hành chính và nhân sự tại công ty, bao gồm quản lý hồ sơ nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, chính sách phúc lợi và hỗ trợ hành chính cho các phòng ban nhằm đảm bảo hoạt động trơn tru của doanh nghiệp.

A. Trách nhiệm chính:
1. Quản lý hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động:
o Cập nhật, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên một cách đầy đủ và chính xác.
o Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động, bảo hiểm và chế độ phúc lợi của nhân viên.
o Đảm bảo thông tin nhân sự được bảo mật và quản lý theo đúng quy định.
2. Tuyển dụng và đào tạo nhân sự:
o Thực hiện công tác tuyển dụng từ đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và hoàn thiện thủ tục nhận việc cho nhân sự mới.
o Phối hợp với các phòng ban để lên kế hoạch và tổ chức các chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên.
o Theo dõi và đánh giá hiệu quả sau đào tạo để đảm bảo chất lượng nhân sự.
3. Theo dõi chế độ và chính sách cho nhân viên:
o Quản lý và cập nhật chế độ lương, thưởng, bảo hiểm, và các phúc lợi cho nhân viên.
o Hỗ trợ giải đáp thắc mắc của nhân viên về các chế độ, chính sách của công ty.
o Đảm bảo các chính sách được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật và quy định nội bộ.
4. Quản lý công tác hành chính và tổ chức sự kiện nội bộ:
o Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản của công ty.
o Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ như các buổi gặp mặt, hoạt động gắn kết nhân viên.
o Thực hiện các công việc hành chính khác như xử lý thư từ, tài liệu, văn bản nội bộ.
5. Báo cáo và phân tích dữ liệu nhân sự:
o Lập báo cáo định kỳ, biến động nhân sự và các chương trình đào tạo.
o Thống kê, phân tích dữ liệu để đưa ra các đề xuất cải thiện chất lượng công tác HR
o Cung cấp báo cáo, phân tích nhân sự hỗ trợ Ban lãnh đạo trong việc ra quyết định.

B. Quyền lợi:
• Mức lương 10.000.000 - 12.000.000/ tháng
• Được đào tạo nâng cao kỹ năng và kiến thức chuyên môn.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
• Các chế độ bảo hiểm và phúc lợi theo quy định của pháp luật.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại các đơn vị y tế, bệnh viện.
• Kiến thức cơ bản về Luật LĐ, Luật bảo hiểm và các chính sách phúc lợi xã hội.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc, giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý nhân sự.
• Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận và trung thực.