執行長助理

ShiFu 是「師父」的拼音。

我們集合了華人世界中，頂尖的藝術家、領導人與專業人士，打造具獨特觀點，且融合生活哲學的課程，一窺大師心法，讓大師成為你的師父。


【你的工作內容】

一、行程安排與行政協助：

1. 負責每日行程管理，安排會議、訪談、活動與出差計畫，確保執行長行程順暢。
2. 會議前準備相關資料，會後整理重點摘要。
3. 基本行政與文書處理，包含合約整理、報帳、簡報製作、郵件往來等。

二、客戶聯繫與專案追蹤

1. 協助聯繫客戶、合作夥伴，安排與確認會議細節。
2. 追蹤客戶專案進度，確保事項落實，並適時提醒執行長。
3. 協助內部與外部溝通，確保資訊傳遞準確。

三、社群媒體管理與簡易內容製作

1. 協助管理執行長社群媒體。
2. 協助安排貼文發布、回覆留言，維持社群互動與品牌形象。

四、活動安排與評估

1. 協助評估各類活動，並提供參加建議。
2. 處理活動報名、行程安排、簡報準備等細節。
3. 視需求陪同執行長出席重要活動，並進行記錄。

五、日常協助

1. 購買物品或代辦日常事務。
2. 處理出差期間基本協調事務，如訂房、訂車等。