Trợ lý giám đốc

Hiểu biết và kinh doanh đấu thầu ngành quản lý vận hành tòa nhà/bãi xe:

Am hiểu về vận hành tòa nhà/bãi xe:

Hiểu biết tổng quan về quản trị mục tiêu, điều hành tổng thể và định hướng chiến lược công ty:

Kết nối thông tin nội bộ và khách hàng, làm việc với các cơ quan chức năng chính quyền :

Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các chiến lược kinh doanh liên quan đến đấu thầu, đặc biệt trong lĩnh vực quản lý tòa nhà và bãi xe.

Nghiên cứu thị trường và chuẩn bị tài liệu cần thiết cho quá trình tham gia đấu thầu, đảm bảo cạnh tranh và tối ưu hóa cơ hội kinh doanh.

Tham gia xây dựng kế hoạch và đề xuất cải thiện dịch vụ để phù hợp với yêu cầu của đối tác và khách hàng tiềm năng.

Đảm bảo các quy trình vận hành và quản lý tòa nhà/bãi xe được thực hiện đúng quy chuẩn và tiêu chuẩn an toàn.

Kiểm soát chất lượng dịch vụ, tối ưu hóa hiệu quả hoạt động của các bộ phận liên quan.

Đánh giá và báo cáo kịp thời cho Tổng Giám đốc về tình trạng vận hành, đề xuất giải pháp cải thiện khi cần.

Có khả năng xây dựng đội ngũ, quy trình vận hành , và quy trình cải tiến theo 5S.

Phối hợp với Tổng Giám đốc trong việc xác định mục tiêu và định hướng chiến lược dài hạn của công ty.

Hỗ trợ lập kế hoạch triển khai các mục tiêu theo định hướng phát triển tổng thể.

Cung cấp dữ liệu và phân tích tình hình kinh doanh để Tổng Giám đốc ra quyết định.

Là cầu nối hiệu quả giữa Tổng Giám đốc và các phòng ban, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác.

Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng và cơ quan chức năng để hỗ trợ các thủ tục hành chính và pháp lý khi cần thiết.

Thích nghi nhanh: Khả năng nắm bắt nhanh chóng và thích ứng linh hoạt với thay đổi trong hoạt động và yêu cầu của công ty.

Uyển chuyển theo mô hình doanh nghiệp: Biết điều chỉnh cách làm việc và phong cách làm việc phù hợp với mô hình công ty.

Quản lý thời gian: Sắp xếp và ưu tiên công việc hợp lý, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn.

Giao tiếp: Khả năng giao tiếp rõ ràng, chuyên nghiệp để làm việc hiệu quả với các phòng ban, đối tác và khách hàng.

Ra quyết định và giải quyết vấn đề: Phân tích tình huống nhanh chóng, đưa ra quyết định kịp thời và giải quyết vấn đề hiệu quả trong các tình huống phát sinh.

Địa điểm làm việc: Văn phòng Công ty - Số 1, Đường số 61, Phường Thạnh Mỹ Lợi, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh