【 (信義區) 百年外商藥廠/有遠端機制】Affiliate Operation Associate_Assistant_商業營運行政專員_行政_特休優於勞基法_待優_#FL
Job Description
【職位核心 Mission】
作為 Commercial Team 的營運中樞，您將負責將 60-70 位業務同仁的外部需求，精準轉化為符合公司規範的內部流程。此職位結合了「特定病人用藥計畫 (NPU)」的行政協調與「企業營運系統」的數位管理，是確保公司商業活動合規運作的關鍵角色。
【核心職責 Key Responsibilities】
1. 商業活動合規與後勤 (Commercial Support & Logistics)
- 需求轉化： 協助業務發起外部講師邀約，開立內部採購訂單 (PO) 並追蹤審批進度。
- 行政核銷： 負責醫師 (HCP) 講員費、交通費之單據核對、簽署及請款作業。
- 活動執行： 協調活動場地、餐食及外部公關公司，確保每月 10-20 場活動順利落地。
2. 特定病人用藥計畫 (Named Patient Use Program)
- 計畫協調： 擔任 NPU 計畫的行政窗口，提供日常溝通協調與相關文件支持。
- 流程控管： 確保計畫執行符合政府法規與公司內部標準作業程序 (SOP)。
3. 企業系統營運管理 (System Management)
- 系統維護： 負責如 CET、Dragonfly、VeevaEvents 等全球系統的數據輸入與資訊追蹤。
- 報告監測： 定期產出指標報告 (Metrics)，協助主管監控營運績效與預算使用。
- 問題排除： 擔任系統第一線窗口，協調並處理跨部門使用者的操作問題。
Requirements
【應徵條件 Requirements】
學歷背景： 大學以上畢業。不限系所，歡迎外文、商管、生醫、公衛等背景。
語言能力： 基礎英文讀寫。能順暢操作全英文系統介面、回覆基礎英文書信。
核心特質：
- 謹慎細心： 對數據、金額與合規細節有高度敏銳度。
- 多工處理： 面對大量行政需求，能有效排定優先順序並準時交付。
- 溝通韌性： 能與節奏快速的業務團隊達成良好溝通。
【 福利制度 】
彈性工作： 提供居家辦公（WFH）機制與相關設備補助。
完善假勤： 優於勞基法的特休與請假制度。
豐厚補助： 萬元旅遊津貼、健檢補助、三節禮金/禮品。
Interview process
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